Recentemente a revista Harvard Business Review publicou uma matéria com as 7 características de pessoas produtivas. O texto é de autoria de Zack Zenger, CEO da Consultoria Zenger/ Folkman e de Joseph Folkman, presidente da mesma Companhia. A seguir um resumo da matéria para os leitores do nosso blog.
Os autores iniciam abordando que em todos os setores é possível encontrar pessoas superprodutivas. Por exemplo, desenvolvedores de software mais produtivos escrevem nove vezes mais código utilizável por dia do que um desenvolvedor médio, assim como um peixeiro que prepara três vezes mais peixe do que a média destes profissionais.
O questionamento é como estes profissionais fazem isso?
Os autores realizaram uma pesquisa com mais de 7.000 pessoas que possibilitou analisar o nível de produtividade e ainda 48 comportamentos específicos destes profissionais. Cada pessoa também foi avaliada por uma média de 11 outras pessoas, incluindo pares, subordinados e outros. Nesta pesquisa foram identificados comportamentos específicos e a partir de uma análise estatística foram agrupados em 7 características que as pessoas produtivas praticam regularmente.
As 7 Características das Pessoas Produtivas
Define metas – um grande projeto incentiva você a acelerar o ritmo e eliminar todas as distrações. Há uma grande magia que ocorre quando as pessoas se tornam atraídas pelo pensamento de alcançar suas metas. No estudo feito pelos autores, as pessoas que tinham metas que identificaram a importância desta característica a tornaram um hábito.
Mostra consistência – No estudo, as pessoas produtivas não viram sua produtividade diminuir e fluir ao longo do tempo; eles não procrastinaram. Em vez disso, eles descobriram como entregar resultados, semana após semana e mês após mês. Havia uma cadência e um ritmo no trabalho deles que pareciam mantê-los funcionando.
Tem conhecimentos gerais e técnicos – poucas coisas matam a produtividade mais rapidamente do que a falta de conhecimento ou experiência. Quando se sabe o que está fazendo não precisa gastar tempo pesquisando on-line para obter um bom tutorial ou pedindo ajuda a um colega. Os profissionais mais produtivos não hesitaram em pedir ajuda quando precisaram, mas não precisavam disso com frequência. Eles também adquiriram intencionalmente novas habilidades e trabalharam para expandir seus conhecimentos. Isso os ajudou a ser hábeis, exigentes e rápidos na execução de suas funções.
Trabalha por resultados – A maioria das pessoas está disposta a aceitar a responsabilidade pelo cumprimento de metas e a trabalhar em um ritmo razoável para alcançar os resultados esperados. Mas há algumas pessoas que têm um grande desejo de obter resultados cada vez mais rápidos. Eles estão muito satisfeitos em completar a sua lista de tarefas. São competitivos não só com os colegas, mas consigo mesmos. Gostam de estabelecer novos recordes de desempenho.
Antecipa e resolve problemas – As pessoas mais produtivas são ótimas em resolver problemas. Criam soluções inovadoras e realizam o trabalho com mais eficiência. Eles também tendem a antecipar possíveis problemas e começam a trabalhar em soluções, evitando assim alguns dos problemas que outras pessoas enfrentam. Psicólogos sociais chamam isso de contraste mental – pensar sobre o que você quer alcançar e o que pode atrapalhar sua realização – e descobriram que isso ajuda as pessoas a alcançarem seus objetivos.
Tem iniciativa – Para muitas pessoas, a parte mais difícil de fazer um trabalho é começar. As pessoas mais produtivas começam rapidamente e nunca esperam que lhes seja dito para começar.
É colaborativo – Nas organizações de hoje, tudo é altamente interdependente. As pessoas mais produtivas, no estudo, são altamente colaborativas e trabalham bem com outras pessoas.
Olhando para esta lista, há algo que você pode melhorar para ser mais produtivo? Pense a respeito.
Os autores finalizam o artigo afirmando que as pessoas mais produtivas parecem fazer tudo através da magia, mas como se constata, a produtividade é apenas um conjunto de características que podem ser adquiridas.
Falando em produtividade, gostaria de saber como tornar a sua empresa mais produtiva? Fale com a gente!
