Sabemos que o acesso a informação relevante em tempo real é primordial para a gestão de empresas competitivas, e que isto só é possível com a utilização de um ERP.
No entanto, não somente o acesso à informação é importante, mas também a visualização destes dados é de vital importância para gestão empresarial de qualidade das empresas.
Sabemos que a visualização de dados, feita corretamente, torna as métricas diárias, bem como análises complicadas, mais fáceis de serem feitas, auxiliando assim na tomada de decisão.
No entanto, a visualização dos dados feita de maneira incorreta, poderá atrapalhar ou até mesmo deturpar a análise ou confundir os envolvidos no processo de análise.
Seguem 4 dicas para uma melhor comunicação de dados financeiros:
- Selecione os sistemas certos para a sua empresa
Selecione um sistema ERP que reúna dados confiáveis de toda a sua organização e crie uma única fonte de informações
Procure sistemas que incorporem ferramentas integradas de inteligência de negócios e visualização de dados em única solução.
Os melhores sistemas são os que fornecem à sua equipe ferramentas de pesquisa, funcionalidades de relatório e visualizações automáticas de dados em tabelas e gráficos possibilitam que qualquer colaborador possa criar o seu próprio dashboard.
- Conheça o público que irá acessar a informação
O nível de detalhes em sua visualização de dados dependerá inteiramente do seu público que irá acessar esta informação.
Os gerentes de departamento ou líderes de linha de negócios podem precisar de detalhes sobre as operações diárias.
Por outro lado, os acionistas ou diretores desejam ver apenas as informações de alto nível para auxiliar nas decisões estratégicas.
- Conheça a mensagem que quer transmitir
Antes de determinar uma estratégia de visualização de dados, é fundamental entender qual mensagem você deseja comunicar ao seu público.
O seu objetivo é declarar informações quantitativas de vendas, como vendas versus metas do trimestre anterior, ou informações financeiras mais qualitativas, como questionar se o aumento da receita está relacionado aos gastos com marketing? Os dados serão exibidos em painéis para acesso sob demanda ou enviados em relatórios semanais? A compreensão desses detalhes garante que suas visualizações de dados comuniquem insights de maneira eficaz.
- Invista nas habilidades de sua equipe
Mesmo que você acredite que o conjunto de habilidades de visualização de dados de sua equipe seja excelente, invista em treinamento, quando julgar necessário.
Tão importante quanto ter uma ferramenta de gestão empresarial moderna é ter uma equipe treinada e habilitada para explorar todos os recursos dos sistemas.
Como o Oracle NetSuite pode ajudar a sua empresa na visualização dos dados
O Oracle NetSuite é um ERP moderno e 100% em nuvem, ajuda empresas de todos os tamanhos a obter transparência em tempo real no desempenho de todas as funções de negócios, desde o nível de resumo ao nível de transação, dependendo da necessidade de cada negócio.
O Oracle NetSuite, oferece às equipes financeiras acesso à análises e funcionalidade de visualização de que precisam para transformar insights em histórias significativas baseadas em dados, tudo com ferramentas fáceis de usar e sem a necessidade de programação ou recursos técnicos.
Sem nenhum custo adicional, o Oracle NetSuite oferece às empresas:
- Pesquisa salva – fornece resultados em tempo real com base em critérios e filtros que você cria, pesquisando em centenas, milhares ou milhões de registros para localizar exatamente o que você precisa.
- Relatórios – Relatórios facilmente personalizáveis, padrão e prontos para uso para atender aos seus requisitos de negócios.
- Workbook – recursos analíticos projetados para usuários de negócios para explorar dados, criar filtros sofisticados e analisar dados usando pivôs e gráficos.
- Principais indicadores de desempenho (KPIs) e painéis – uma maneira poderosa de unir pesquisas salvas, relatórios e pastas de trabalho em visualizações de dados atraentes na ponta dos seus dedos.
Tenha informações críticas de negócios em tempo real disponíveis em um piscar de olhos, aproveitando um único sistema de registro em todas as áreas de seus negócios.
Conclusão
No mundo dos negócios, ter acesso a informações de qualidade em tempo real para gestão dos negócios é imprescindível para garantir a competitividade das empresas.
Sabemos, que isto só é possível quando a empresa tem um moderno sistema de gestão empresarial.
No entanto, mais do que ter acesso a um sistema é preciso pensar nas formas de visualização destas informações dentro da empresa. As modernas ferramentas disponíveis no mercado atual ajudam muito as equipes financeiras no seu trabalho diário.
Com o Oracle NetSuite, um ERP 100% em nuvem, isto é ainda mais fácil, uma vez que, ele tem uma séria de funcionalidades que possibilitam que os próprios usuários desenvolvam os seus dashboards, e assim consigam atender a toda as necessidades do negócio e de todos os envolvidos.
Quer conhecer mais como o Oracle NetSuite pode ajudar a sua empresa a enfrentar os desafios do mercado atual?
Consulte um dos nossos especialistas e tire as suas dúvidas. Estamos à disposição para ajudá-lo a fazer a melhor escolha para o crescimento do seu negócio.
