A rotina do setor financeiro envolve diversos processos críticos, entre eles está o lançamento de notas fiscais e contas a pagar, uma tarefa que, quando feita manualmente, consome tempo, aumenta o risco de erros e pode comprometer a produtividade da equipe.
É aí que entra o NetSuite OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): uma solução que automatiza a leitura e o registro desses documentos no ERP, trazendo mais agilidade e precisão para o dia a dia financeiro.
O que é o NetSuite OCR?
O OCR do Oracle NetSuite é uma funcionalidade que utiliza inteligência artificial e reconhecimento de imagem para digitalizar e interpretar automaticamente documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas (NF-e) e boletos.
Ao identificar as informações relevantes, como CNPJ, data de vencimento, valor, número da nota e fornecedor, o sistema preenche os dados no módulo de contas a pagar e vincula o documento à transação correspondente.
Redução de erros manuais
Erros humanos na digitação de dados financeiros podem gerar retrabalho, atrasos e até problemas fiscais. Com o OCR, esses riscos são minimizados, já que o sistema extrai as informações diretamente do documento original, reduzindo significativamente as chances de erro.
Além disso, o OCR é capaz de validar automaticamente alguns dados, como o CNPJ do fornecedor e o número da nota, com base nas informações previamente cadastradas no sistema, garantindo consistência nos lançamentos.
Economia de tempo e ganho de produtividade
Com o NetSuite OCR, a equipe não precisa mais perder horas digitando dados de documentos um a um. O processo de lançamento passa a ser praticamente automático, permitindo que o time financeiro foque em atividades mais estratégicas, como análise de fluxo de caixa, negociação com fornecedores e controle orçamentário.
Empresas que adotam o OCR no NetSuite relatam uma redução significativa no tempo médio de processamento de contas a pagar, além de um impacto direto na produtividade da área.
Integração com o fluxo de aprovação
Outra vantagem é que, após o lançamento automático, os documentos seguem normalmente pelo fluxo de aprovação dentro do NetSuite.
Isso garante controle e conformidade com as políticas internas da empresa, sem comprometer a velocidade de execução.
Por que investir em automação financeira com o NetSuite OCR?
O NetSuite OCR representa mais do que uma simples automação: é uma ferramenta estratégica que transforma a operação financeira, trazendo mais eficiência, precisão e agilidade.
Ao eliminar tarefas repetitivas, o OCR permite que o setor financeiro atue de forma mais inteligente, contribuindo para decisões mais rápidas e assertivas.
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