Diferente do que muitos empreendedores têm feito em seus negócios, a Gestão de Compras não pode ser priorizar o preço em detrimento do que é melhor para a empresa. Tornar isso eficaz é muito mais do que apenas dinheiro economizado.
Os requisitos que determinam o que é “melhor para a empresa”, podem variar de acordo com o ramo de atividade, localização, estrutura e mercado de atuação. Por isso, sem segmentar por ordem de importância, separamos as principais dicas para melhorar a Gestão de Compras.
Seleção dos fornecedores
Um erro muito comum, especialmente, no Brasil, é a escolha dos fornecedores baseada apenas no preço, ignorando a qualidade do produto. Na hora de selecionar o melhor fornecedor, é importante observar os seguintes pontos:
Solução: aquele que apresenta a melhor solução técnica para o problema, levando em consideração a durabilidade, usabilidade, melhor visual, efeito colateral, etc.
Suprir a necessidade: aquele que supre melhor a necessidade da empresa, levando em consideração a satisfação, prazo de entrega, confiabilidade e pontualidade.
Adequação financeira: as condições de pagamento do fornecedor que melhor se encaixa no fluxo financeiro da empresa, através de parcelamentos e prazos.
Preço: o último aspecto a ser considerado é o menor preço. Na verdade, o ideal é que este seja um critério de desempate apenas, quando todos os outros quesitos estiverem em igualdade.
Dimensão quantitativa e financeira
Calcular a quantidade certa a adquirir de cada produto ou matéria-prima é fundamental na Gestão de Compras.
Se a quantidade comprada for menor que a necessária, cria-se problemas comerciais por falta de estoque, o que acarreta insatisfação e reclamação dos clientes, e dificuldades na produção, o que ocasiona problemas com prazo de entrega, aumento dos custos, etc.
Quando a quantidade comprada for maior que a necessária, temos um problema contrário: estoque parado é perda de dinheiro. Se o montante do dinheiro parado for muito alto, causa desiquilíbrio no fluxo de caixa.
A quantidade adquirida também reflete no custo de transporte, armazenamento, espaço para estoque, perda da validade do produto, etc.
Redução do “lead time” de compras
Reduzir o “lead time” de compras, significa diminuir o intervalo de tempo entre a solicitação de compras até a disponibilidade do material.
Dois pontos fundamentais para reduzir o lead time de compras são a seleção de fornecedores e a melhoria na gestão do processo de compras, acontecendo de maneira onde seja possível manter todas as informações atualizadas, monitorar todos os processos e tomar medidas preventivas, que evitem problemas.
A implantação de um sistema de compras ajuda muito na redução do “lead time”, através da otimização dos processos. As tarefas operacionais que consomem tempo e causam erros são quase anuladas com a automação e controle dos processos.
Como implantar todas as dicas?
Em termos corporativos, a solução está em usar a tecnologia da informação para automatizar os processos, diminuindo os erros e a dependência do fator humano.
Um Sistema de Gestão Empresarial (ERP) é o ideal para anular os erros e duplicidade de informações em toda empresa. Seus benefícios para a Gestão de Compras são enormes e vão além desta área, unificando e automatizando todos os processos do negócio, em todos os setores.
Utilizado pelas empresas que mais crescem no mundo, este sistema traz muito mais segurança para o empreendimento, ajuda significativamente na economia de recursos, aumenta a produtividade e se adequa e contribui ativamente para o crescimento do negócio.
Um ERP em nuvem é primordial para empresas que querem se manter competitivas, fazendo com que as decisões de negócios sejam tomadas com base em dados reais e não mais em palpites.
Quer tornar real o crescimento da sua empresa? Solicite uma demonstração GRATUITA do que o ERP nº 1 no mundo pode fazer por ela!
