Um dos maiores desafios enfrentados pelos empreendedores é o de fazer a empresa crescer sem que ela perca a qualidade, sem se desorganizar e nem precisar elevar os custos e reduzir os lucros.
Com o crescimento e o aumento de volumes de transações e de clientes não é mais possível acompanhar tudo de perto, utilizando controles manuais. É aí que aparece a necessidade de investir em um Sistema de Gestão Empresarial. Conseguir planejar e monitorar tudo, sem estar perto, torna-se possível com o uso de tecnologia, ou seja, um ERP.
O que é o ERP (Sistema de Gestão Empresarial)?
Bem resumidamente, o ERP é um software composto de diversos módulos, que funcionam de forma integrada e unificada. Cada módulo atende um ou mais setor da empresa. As informações ficam armazenadas em um único banco de dados, sem redundância, nem desatualização. Quando um usuário atualiza, a informação é compartilhada em tempo real com todas as outras pessoas que utilizam e tem acesso àqueles dados.
Quer saber como o ERP pode ajudar sua pequena empresa? Confira:
1 – Mais Lucros
O maior desafio de qualquer negócio é reduzir os custos para aumentar os lucros. Para isso, dois fatores precisam ser considerados: aumento da produtividade e o desperdício. Este segundo, pode ser muito difícil de ser percebido por que nem sempre é quantitativo. Muitas vezes, ele é invisível só pode ser percebido nos resultados.
São causados pelas “esperas” e retrabalhos” que acontecem durante o cotidiano, especialmente na transição de um processo entre os setores, por falta de informação ou erros. O maior desperdício que acontece no meio corporativo está relacionado ao tempo e, muitas vezes, passa despercebido. A solução é automatizar os processos e implementar controles que possam ser transformados em indicadores para avaliação e para tomada de decisões.
O Sistema de Gestão Empresarial permite a integração de todos os processos e setores, aumenta a produtividade, reduz as “esperas”, “retrabalhos” e “perdas invisíveis”. Com o ERP, torna-se possível controlar todas as operações, medir os resultados para fornecer os indicadores necessários para avaliar e reduzir os desperdícios, aumentando os lucros.
2 – Segurança nos dados
O sistema atualiza e armazena todas as informações num único banco de dados e eles ficam disponíveis para todos que tiverem acesso ao sistema, de acordo com as permissões concedidas, ou seja, cada usuário tem acesso apenas às funcionalidades que foram permitidas previamente. Isso já traz maior segurança, evitando que colaboradores façam alterações em outros setores equivocadamente.
Além disso, os ERPs mais modernos funcionam 100% em cloud, ou seja, todo armazenamento ocorre na nuvem, trazendo assim, uma segurança muito maior quanto aos dados, realizando backups com frequência e facilidade, e anulando a perda de informações por falhas técnicas ou pessoais.
3 – Ajuda nos Processos Comerciais
O ERP realiza validações, dá andamento ao processo, reduz as demoras e elimina os “esquecimentos”. Por exemplo, quando se realiza uma venda, o estoque é automaticamente atualizado e o sistema verifica o saldo do estoque. Caso seja necessário, aciona o setor de compras para que adquira o produto em questão. Neste momento, pode sugerir a quantidade a ser comprada através do estoque máximo e média de vendas dos últimos meses.
Por outro lado, quando é efetivada a compra, a quantidade adquirida e data da entrega ficam disponíveis para os vendedores. Sendo assim, mesmo que não tenha o estoque disponível, é possível negociar uma venda com prazo de entrega, sabendo da disponibilidade futura. Isto ajuda no aumento das vendas, além de melhorar a experiência do cliente, deixando-o satisfeito, confiante e bem informado.
4 – Planejamento, Controle e Tomada de Decisões
Sem possuir o controle dos processos, não tem como medir o desempenho para cobrar as metas e nem tomar medidas corretivas para que se consiga atingir o que foi planejado.
O Sistema de Gestão Empresarial integra e atualiza todos os processos em tempo real, permitindo que haja o controle e medição do desempenho de cada atividade ou setor. Assim, é possível avaliar se as estratégias estão funcionando e se as metas estão sendo atingidas ou não.
Os relatórios e dados gerados por um ERP são fontes sólidas e confiáveis dos indicadores de desempenho. Desta forma, fica mais fácil enxergar todo o panorama da empresa, analisar cada um dos setores e problemas, e conseguir tomar as decisões estratégias corretas para alcançar os resultados esperados.
Então, o que está esperando?
Agora, que você já conhece algumas razões importantes para investir em um Sistema de Gestão Empresarial, aproveite para solicitar uma demonstração GRATUITA e personalizada para sua empresa. Descubra o que o ERP em cloud nº1 do mundo pode fazer pelo seu negócio. Peça a sua demonstração!
