Atualmente, é quase impossível conseguir fazer uma boa gestão empresarial sem a ajuda de um software. E mesmo que a maioria dos empreendedores já tenha ouvido falar sobre ERP, muitos ainda têm dúvidas sobre o que ele é e se o investimento realmente vale a pena. Se você é um deles, confira este artigo!
O que é ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) pode ser resumidamente descrito como uma plataforma centralizadora de processos e informações de uma empresa. Seu objetivo principal é otimizar a execução dos processos empresariais, enquanto mantém todas as informações relevantes centralizadas em um único lugar.
Independente do segmento do negócio, o ERP consegue contemplar os processos referentes às principais demandas do cotidiano: compras, recebimentos, vendas, contas a pagar e receber, contabilidade, logística, gestão de estoque etc., ou seja, todos os processos são atendidos.
Vantagens de um ERP
Entre as inúmeras vantagens que um Sistema de Gestão Empresarial pode trazer para sua empresa, destacamos algumas:
- Dados centralizados: o software ERP atuam também como um depósito de informações, facilitando a localização dos dados, assim como dos demais correlacionados e relevantes em um determinado processo. Sendo assim, anula-se a duplicidade de informações e aumenta a integridade dos dados, tendo uma origem única e confiável;
- Automatização de diversos processos: muitas etapas que dependeriam de várias checagens ou tarefas com mais de um responsável passam a ser realizadas com menor burocracia e mais agilidade;
- Modernização de processos: O Sistema de Gestão Empresarial auxilia a empresa a manter seus processos atualizados, uma vez que por trás do software existe uma equipe especializada e com grande know-how sobre as melhores e mais recentes práticas existentes no mercado;
- Em dia com as questões legais: a implementação de um ERP é feita levando em consideração as diversas obrigações legais que o negócio deve cumprir, além de estar sempre atualizado para manter o cumprimento de acordo com as mudanças na legislação;
- Anulação do retrabalho: com o crescimento da automatização e a maturidade dos processos, consegue-se obter ótimos resultados de forma mais eficiente, diminuindo a necessidade de retrabalho;
- Segurança: um ERP é completamente personalizado, inclusive no que se refere ao acesso de informações. Cada área do sistema e seus dados pode ser restringida de acordo com o perfil de usuário;
- Insights: Uma vez que a plataforma centraliza todas as informações do negócio, torna-se possível extrair vários insights e traçar novas estratégias de negócio, baseado em dados concretos e atualizados.
Analisando estes tópicos, fica bem claro que a utilização de um Sistema de Gestão Empresarial ajuda na redução de tempo de execução dos processos, além de trazer uma grande redução nos custos operacionais.
ERPs in cloud
Quando um ERP é 100% cloud ou “na nuvem”, as vantagens aumentam ainda mais: servidores robustos, software sempre atualizado, backups realizados dentro das melhores práticas do mercado, possibilidade de acesso de qualquer lugar e a qualquer hora e muito mais segurança para os dados da empresa.
Além disso, com esse modelo de sistema, não há a necessidade de uma equipe inteira focada em infraestrutura e nem de investimentos constantes em hardware, resultando em mais economia.
Diante de tantas vantagens, é praticamente impossível imaginar uma empresa atual que consegue crescer e se manter competitiva sem utilizar um Sistema de Gestão Empresarial.
Também quer expandir seu negócio e descobrir o que um ERP pode fazer pela sua empresa?
Peça uma demonstração GRATUITA e personalizada!
*conteúdo inspirado em texto do blog Oracle Brasil
