Em operações que trabalham com alto volume de transações, crescer exige muito mais do que aumentar vendas. Exige controle, automação e uma estrutura financeira preparada para acompanhar a velocidade do negócio.
Foi exatamente esse cenário que levou a Eventim, uma das maiores empresas de bilhetagem do mundo, a investir no Oracle NetSuite para modernizar sua operação financeira, reduzir processos manuais e aumentar sua capacidade operacional.
O desafio: crescer sem perder eficiência operacional
Presente em 26 países e responsável pela venda de milhões de ingressos anualmente, a Eventim expandiu rapidamente sua atuação no Brasil desde sua chegada ao país, em 2016.
Com o crescimento da operação, a empresa passou a enfrentar desafios relacionados ao alto volume de processos financeiros executados manualmente, principalmente em rotinas de contas a pagar e faturamento.
A dependência de planilhas e fluxos operacionais manuais começava a impactar:
- a produtividade das equipes;
- a velocidade de processamento;
- o controle financeiro;
- a rastreabilidade das informações;
- a eficiência operacional da empresa.
Em um mercado altamente dinâmico como o de eventos e entretenimento, manter agilidade e controle ao mesmo tempo se tornou essencial para sustentar o crescimento da operação.
A solução: automação financeira e operação integrada com NetSuite
Para apoiar sua expansão e eliminar gargalos operacionais, a Eventim escolheu o Oracle NetSuite como plataforma de gestão para automatizar seus processos financeiros e estruturar uma operação mais escalável.
Com o sistema, a empresa conseguiu automatizar rotinas críticas que antes exigiam grande esforço manual.
Entre os principais avanços da operação estão:
Automação de pagamentos em larga escala
Com integrações bancárias e recursos automatizados de upload de arquivos, a Eventim passou a processar mais de 200 pagamentos em uma única execução.
O ganho permitiu reduzir retrabalho, aumentar produtividade e trazer mais agilidade para uma rotina que exige precisão e velocidade.
Mais eficiência no faturamento e emissão fiscal
A empresa também automatizou processos relacionados à emissão de notas fiscais, permitindo que aproximadamente 150 documentos fossem gerados e enviados mensalmente de forma integrada aos sistemas municipais.
Além de acelerar o processo, a automação fortaleceu o controle operacional e a governança financeira da empresa.
Maior controle e visibilidade da operação
Com uma operação mais integrada, a Eventim passou a ter acesso a informações mais centralizadas e confiáveis, reduzindo a dependência de controles paralelos e aumentando a capacidade de acompanhamento financeiro da empresa.
Tecnologia como base para escalar com segurança
Mais do que automatizar tarefas, o Oracle NetSuite ajudou a Eventim a construir uma estrutura operacional preparada para sustentar seu crescimento.
Segundo Alexandre Pires, Head de Finanças da Eventim, a robustez do sistema foi fundamental para trazer mais segurança, controle e confiabilidade para a operação financeira da empresa.
Além disso, a companhia já planeja expandir o uso de recursos de inteligência artificial incorporados ao NetSuite para aprimorar relatórios, análises e eficiência operacional.
O que esse case mostra para empresas em crescimento
O case da Eventim reforça um movimento cada vez mais comum em empresas que crescem rapidamente: chega um momento em que processos manuais deixam de acompanhar a operação.
E, nesse cenário, automatizar processos financeiros deixa de ser apenas ganho operacional e passa a ser uma necessidade estratégica.
Empresas que desejam crescer com mais controle, eficiência e capacidade de escala precisam investir em:
- integração entre áreas;
- automação de processos;
- visibilidade em tempo real;
- governança financeira;
- inteligência operacional.
Como a Active ajuda empresas a escalar com Oracle NetSuite
Na Active Cloud Solutions, ajudamos empresas a transformar operações complexas em estruturas mais integradas, automatizadas e preparadas para crescer.
Com expertise em Oracle NetSuite, atuamos na implementação, sustentação, integrações e evolução contínua do ERP, sempre alinhando tecnologia à realidade operacional de cada negócio.
Porque crescer é importante. Mas crescer com eficiência, controle e inteligência operacional é o que sustenta resultados de longo prazo.
