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Oracle NetSuite: como reduzir custos de TI e aumentar eficiência operacional

Oracle NetSuite: como reduzir custos de TI e aumentar eficiência operacional

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No atual ambiente de negócios, as empresas buscam agilidade, controle de custos e operações mais eficientes. A adoção de uma solução em nuvem, como o Oracle NetSuite, é uma trajetória estratégica que permite justamente isso e a Active está preparada para guiar sua empresa nessa jornada.

Infraestrutura local (“on-premises”) vs. nuvem

Para entendermos o valor da nuvem, é útil comparar dois cenários: a infraestrutura tradicional local, e o modelo em nuvem.

Infraestrutura local (on-premises)

A empresa adquire servidores físicos, rede, licenças de software, ambiente de backup/disaster recovery e toda a manutenção física (energia, refrigeração, espaço, segurança).

A TI dedica grande parte de seu tempo à manutenção: atualizações de sistema operacional, patches, upgrades de hardware, migrações de versão, correções de falhas.

Há limitação de escalabilidade: para crescer ou lidar com picos, é necessário prever investimentos futuros (o que impõe custo e risco de sobra ou falta de capacidade).

Os custos fixos tendem a ser elevados: aquisição de hardware, depreciação, contratação de equipe, custos com energia, espaço físico, refrigeramento, contingência.

A atualização de software ou mudança de versão pode demandar projetos longos, dependência de consultores externos, interrupções de serviço e retrabalho.

Infraestrutura em nuvem, com Oracle NetSuite

A solução é entregue como SaaS (Software as a Service): você acessa via nuvem, sem precisar gerenciar diretamente servidores físicos ou infraestrutura de base.

A manutenção da plataforma é responsabilidade do provedor (Oracle NetSuite) e, no caso da Active, a implementação, suporte e adaptação ficam com especialistas.

As atualizações de funcionalidades são automáticas, você recebe novas versões, correções e melhorias sem necessidade de grandes projetos internos de upgrade.

Escalabilidade incorporada: conforme seu negócio cresce ou enfrenta picos, você pode ajustar o uso, sem precisar prever hardware ou investir capital de forma adiantada.

Menor custo de manutenção de TI: menos gastos com hardware, menor equipe dedicada ao “bombeiro de TI”, menos imobilizado tecnológico e menor risco de obsolescência.

Como a Active ajuda a extrair esse valor

A Active atua como parceiro especializado na implementação do NetSuite no Brasil, oferecendo conhecimento local, práticas de otimização de processos e suporte contínuo. 

Com o NetSuite e a Active, você tem:

  • Assessoria desde o desenho dos processos até a implementação, garantindo que a solução na nuvem reflita as necessidades de eficiência operacional.
  • Menor dependência de equipe interna de TI para infraestrutura: o foco da TI muda de “gestão de hardware” para “gestão de valor para o negócio”.
  • Acesso a uma plataforma moderna, integrada, finanças, vendas, CRM, estoque, cadeia de suprimentos, reduzindo silos e retrabalho operacional.
  • Benefícios de escalabilidade evitando o superdimensionamento ou a falta de recursos: o modelo em nuvem permite crescer conforme a demanda.
  • Atualizações contínuas: novos módulos, melhorias de performance e correções sem “forks” ou versões defasadas.

Redução de custos de TI: concretamente

Alguns pontos concretos para a redução de custos:

  • Eliminação ou redução de investimento em servidores físicos, espaços de datacenter próprio, ar condicionado, energia elétrica e manutenção de hardware.
  • Menor equipe ou menor alocação de recursos focados em manutenção de infraestrutura (patching, backup, disaster recovery, substituição de hardware).
  • Menor risco de interrupção ou obsolescência: a plataforma em nuvem está constantemente atualizada.
  • Menor custo de upgrades de software: em nuvem, as funcionalidades novas são disponibilizadas por assinatura ou parte da solução, sem licenças adicionais ou migrações caras.
  • Modelo de custo mais previsível: muitas vezes você passa de CapEx elevado para um modelo mais operacional (OpEx) com assinatura ou utilização ajustável.
  • Eficiência operacional: processos integrados permitem menos retrabalho, menor redundância de dados, e menos erros manuais, o que reduz custo indireto (tempo, correções, falhas).

Aumento de eficiência operacional

Eficiência operacional não é apenas “fazer o mesmo com menos”. Trata-se de operar de forma mais ágil, mais alinhada aos objetivos do negócio, com melhores dados e menos latência entre decisão e execução. Com NetSuite + Active você ganha:

  • Dados integrados em tempo real, finanças, vendas, estoque, cadeia de suprimentos, o que permite decisões mais rápidas e com melhor base informacional.
  • Automatização de processos administrativos e operacionais (por exemplo, fechamento contábil, faturamento, provisões, controle de inventário), liberando o time para tarefas de maior valor.
  • Escalabilidade operacional, em picos de demanda ou expansão internacional, a nuvem comporta crescimento sem gargalos de infraestrutura.
  • Atualizações constantes que trazem novas funcionalidades de produtividade ou mobilidade, sem grande complexidade para a TI interna.
  • Mobilidade e trabalho remoto, equipes em campo ou em home-office acessam a mesma plataforma em nuvem, com segurança e consistência.

Tecnologia que impulsiona resultados reais

Migrar para uma solução em nuvem como o NetSuite representa uma mudança estratégica: de uma TI focada em manter infraestrutura para uma TI que entrega valor, apoia crescimento e otimiza o negócio. 

Com o parceiro certo, como a Active, a migração se torna mais segura e otimizada, e os benefícios de custo e eficiência operacional são mais evidentes.

Se a sua empresa está avaliando modernizar a gestão, reduzir custos de TI e posicionar-se para crescimento, o NetSuite + Active pode ser o caminho ideal.

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