Empresas que trabalham com inovação também precisam garantir que seus processos internos acompanhem a velocidade das mudanças tecnológicas.
Quando a operação cresce, controles manuais, planilhas paralelas e sistemas desconectados podem se transformar em obstáculos para a produtividade.
As informações ficam fragmentadas, as conferências aumentam e decisões importantes passam a depender de dados que nem sempre estão atualizados ou totalmente confiáveis.
Esse era o cenário enfrentado pela Venturus, instituição brasileira que atua nas áreas de tecnologia, pesquisa, desenvolvimento e inovação. Ao buscar uma plataforma capaz de integrar informações e sustentar seus próximos passos de crescimento, a organização encontrou no Oracle NetSuite uma base mais ágil, confiável e preparada para operações globais.
Venturus: tecnologia e inovação como essência do negócio
A Venturus atua no desenvolvimento de soluções de software, estratégias digitais, implantação de inteligência artificial e otimização produtiva.
Sua trajetória começou em 1995, quando ainda utilizava o nome Informat, e foi marcada por diferentes ciclos de evolução, expansão e atualização tecnológica.
Na época retratada pelo case, a instituição se aproximava dos 30 anos de mercado e contava com aproximadamente 650 colaboradores. Desde então, continuou crescendo.
Atualmente, a própria Venturus informa ter superado 800 profissionais, além de manter unidades em Campinas, Manaus e Atlanta, nos Estados Unidos.
Essa evolução reforça a importância de construir uma estrutura de gestão preparada para acompanhar novos mercados e níveis maiores de complexidade.
Para uma instituição que ajuda outras empresas a desenvolver o futuro, lidar com mudanças constantes faz parte da rotina. No entanto, o crescimento também trouxe um desafio interno: garantir que os processos administrativos e financeiros evoluíssem no mesmo ritmo da operação.
O desafio dos processos manuais e das informações fragmentadas
Antes do Oracle NetSuite, a Venturus ainda dependia de diferentes sistemas e planilhas para administrar informações importantes da operação.
Os dados estavam distribuídos entre várias ferramentas, exigindo atividades manuais de consolidação, conferência e atualização. Esse cenário reduzia a agilidade das equipes e dificultava a criação de uma visão única e confiável do negócio.
Quanto mais a instituição crescia, maior se tornava o esforço necessário para reunir as informações. Em vez de utilizar o tempo para analisar resultados e apoiar decisões, parte da equipe precisava se dedicar a tarefas operacionais, como localizar dados, comparar registros e corrigir divergências.
Além do impacto na produtividade, a fragmentação aumentava os riscos relacionados à consistência das informações financeiras.
A dificuldade para registrar operações em moeda estrangeira
Um exemplo claro estava no processo de pedidos realizados em outras moedas. A Venturus não conseguia incluir diretamente a moeda de origem no pedido.
Por isso, era necessário registrar um valor previsto, já convertido. Ao final do processo, diferenças de conversão podiam gerar erros e divergências nos valores.
Para uma organização com clientes globais e planos de expansão internacional, essa limitação representava mais do que um problema operacional.
Ela poderia afetar a precisão dos registros, o planejamento financeiro e a capacidade de acompanhar contratos realizados em diferentes moedas.
A empresa precisava de uma plataforma que não apenas centralizasse os dados, mas também oferecesse recursos adequados para lidar com uma operação cada vez mais conectada ao mercado internacional.
A busca por uma plataforma integrada e confiável
Diante desse cenário, a Venturus buscou um ERP robusto, capaz de reunir informações financeiras, administrativas e de projetos em um único ambiente.
A escolha foi pelo Oracle NetSuite OneWorld. A plataforma permitiu integrar os dados e processos de contabilidade, compras e projetos em um único sistema.
Com as informações centralizadas, diferentes áreas passaram a trabalhar com a mesma base de dados. Isso reduziu a dependência de planilhas, diminuiu a necessidade de transferências manuais e trouxe mais confiabilidade para os processos.
Em vez de buscar informações em diferentes ferramentas, as equipes passaram a acessar dados integrados e atualizados dentro de uma única plataforma.
Mais do que implementar um ERP: uma oportunidade para rever processos
A implementação do Oracle NetSuite não representou apenas a substituição de sistemas antigos.
O projeto criou uma oportunidade para a Venturus revisitar seus processos, identificar pontos de melhoria e implementar novos controles. Em vez de simplesmente reproduzir dentro do ERP as rotinas que já existiam, a organização aproveitou a mudança para repensar a forma como as atividades financeiras e administrativas eram executadas.
Esse movimento impulsionou uma transformação importante dentro da área financeira. Processos foram reorganizados, controles passaram a ser mais estruturados e as informações ganharam mais rastreabilidade.
O sistema tornou-se um catalisador para uma mudança que envolveu tecnologia, pessoas e novas formas de trabalhar.
Esse é um ponto essencial em qualquer projeto de ERP: os melhores resultados surgem quando a implementação também é utilizada para corrigir fragilidades e preparar os processos para o próximo estágio do negócio.
Fechamento contábil de 20 para sete dias
Um dos resultados mais relevantes foi a redução do tempo necessário para o fechamento contábil mensal.
Segundo o case da Oracle NetSuite, o processo, que anteriormente levava cerca de 20 dias, passou a ser concluído em sete. Isso representa uma redução de 13 dias, equivalente a aproximadamente 65% do prazo anterior.
O ganho não está apenas na velocidade. Com um fechamento mais rápido, a liderança consegue acessar dados financeiros atualizados em menos tempo, identificar desvios e tomar decisões com maior segurança.
Entre os principais avanços proporcionados pela nova estrutura estão:
- centralização das informações financeiras e administrativas;
- redução de atividades e conferências manuais;
- mais precisão nos registros;
- maior controle sobre operações em diferentes moedas;
- integração entre contabilidade, compras e projetos;
- fechamento financeiro mais rápido;
- mais confiabilidade para análises e decisões.
A agilidade conquistada permitiu que a equipe financeira reduzisse o tempo dedicado à consolidação de dados e assumisse uma atuação mais estratégica dentro da organização.
Dados confiáveis para uma área financeira mais estratégica
Quando os dados estão fragmentados, a área financeira precisa gastar energia verificando se as informações estão corretas antes de utilizá-las.
Com uma plataforma integrada, esse cenário muda. Os profissionais passam a trabalhar com uma fonte única de dados, processos mais padronizados e maior visibilidade sobre cada etapa da operação.
Na Venturus, o Oracle NetSuite apoiou justamente essa mudança. A área financeira passou por uma revisão de processos que trouxe novos controles e criou condições para acompanhar o negócio com mais agilidade.
A confiabilidade das informações também contribui para atividades como projeções financeiras, acompanhamento de projetos, análise de receitas, gestão de compras e avaliação dos resultados da organização.
Assim, o financeiro deixa de atuar apenas como uma área responsável por registrar o que já aconteceu e passa a apoiar de forma mais ativa o planejamento do que acontecerá a seguir.
Uma estrutura preparada para o crescimento internacional
O próximo desafio da Venturus era continuar crescendo, inclusive fora do Brasil. Na época do projeto, a instituição já possuía um escritório virtual nos Estados Unidos e buscava ampliar sua presença internacional.
Atualmente, o site da Venturus informa uma unidade em Atlanta, além das operações em Campinas e Manaus.
Para apoiar essa expansão, era necessário contar com uma solução capaz de operar em escala global.
O NetSuite OneWorld oferece recursos para administrar diferentes empresas, unidades, moedas, regras fiscais e relatórios consolidados em uma única plataforma.
A solução permite registrar transações em moedas estrangeiras e acompanhar informações financeiras locais e globais com maior consistência.
Isso significa que a Venturus pode avançar para novos mercados sem precisar reconstruir toda a sua estrutura de gestão a cada movimento de expansão.
O que outras empresas podem aprender com o case Venturus?
A experiência da Venturus traz aprendizados importantes para empresas de tecnologia, serviços profissionais e organizações em rápido crescimento.
O crescimento evidencia processos frágeis
Planilhas e sistemas separados podem funcionar durante os primeiros estágios de uma operação. Porém, à medida que o volume de dados, projetos e clientes aumenta, essas ferramentas passam a exigir mais trabalho e gerar mais riscos.
Implementar um ERP também significa rever processos
A simples troca de tecnologia não resolve problemas estruturais. É necessário avaliar fluxos, responsabilidades, controles e necessidades futuras para aproveitar todo o potencial da plataforma.
A área financeira pode impulsionar a inovação
Uma empresa inovadora também precisa de um financeiro moderno. Dados confiáveis, processos integrados e relatórios ágeis criam condições para decisões melhores e investimentos mais seguros.
A expansão internacional deve começar pela estrutura
Empresas que pretendem atuar em outros países precisam se preparar para diferentes moedas, unidades, regras e necessidades de consolidação. Adotar uma plataforma global antes que a complexidade aumente reduz obstáculos futuros.
Tecnologia para inovar por dentro e por fora
O case de sucesso da Venturus mostra que a inovação não deve estar presente apenas nos produtos e serviços entregues aos clientes. Ela também precisa fazer parte dos processos internos.
Ao substituir atividades manuais e informações fragmentadas por uma plataforma integrada, a Venturus conquistou mais agilidade, precisão e controle.
A redução do fechamento mensal de 20 para sete dias é um resultado concreto dessa transformação, mas os ganhos também aparecem na confiabilidade dos dados, na organização da área financeira e na capacidade de crescer globalmente.
A Active é parceira oficial Oracle e pioneira na implementação do Oracle NetSuite no Brasil. Com consultores certificados, experiência em projetos globais, fábrica própria de software e estrutura dedicada de sustentação, apoiamos empresas que precisam transformar seus processos e construir uma base preparada para o crescimento.
Sua empresa também enfrenta dificuldades com sistemas desconectados, planilhas e processos manuais? Fale com os especialistas da Active e descubra como o Oracle NetSuite pode integrar sua gestão e apoiar os próximos passos do seu negócio.
