Implementar e operar um ERP em nuvem é um passo decisivo para empresas que buscam eficiência, controle e escala. No entanto, quando o Oracle NetSuite é utilizado sem o acompanhamento de um especialista, é comum que o sistema não entregue todo o seu potencial e, pior, passe a gerar gargalos operacionais.
Neste artigo, listamos 7 problemas comuns em empresas que não contam com um especialista NetSuite e explicamos como o acompanhamento técnico especializado evita erros, retrabalho e perda de performance.
1. Configurações iniciais mal definidas
Um dos erros mais frequentes ocorre logo no início: configurações feitas sem visão de processo e de futuro.
Sem um especialista, o NetSuite pode ser parametrizado apenas para “funcionar”, sem considerar:
- Crescimento da empresa
- Mudanças no modelo de negócio
- Novas unidades ou países
- Integrações futuras
O resultado são estruturas engessadas, difíceis de ajustar e que exigem retrabalho constante.
O especialista garante que o sistema seja configurado com visão estratégica e escalável, desde o primeiro dia.
2. Uso limitado das funcionalidades do NetSuite
O NetSuite é uma suíte completa, mas muitas empresas acabam usando apenas uma parte mínima do que o sistema oferece.
Sem orientação especializada, é comum ver:
- Processos manuais que poderiam ser automatizados
- Uso excessivo de planilhas paralelas
- Falta de integração entre áreas
O especialista ajuda a extrair o máximo do ERP, ativando funcionalidades nativas, automatizando fluxos e reduzindo a dependência de controles externos.
3. Relatórios imprecisos e falta de confiança nos dados
Relatórios inconsistentes são um sinal claro de problemas na estrutura do ERP.
Isso costuma acontecer quando:
- Contas, centros de custo ou dimensões são mal configurados
- Processos não seguem um padrão
- Integrações não estão bem definidas
Sem um especialista, os dados até existem, mas não são confiáveis para tomada de decisão.
Com acompanhamento técnico, os relatórios passam a refletir a realidade do negócio, com visão financeira, operacional e gerencial em tempo real.
4. Integrações frágeis ou inexistentes
Outro problema comum é a dificuldade de integrar o NetSuite com outros sistemas, como:
- Plataformas fiscais
- CRMs
- E-commerce
- Sistemas legados
Sem uma abordagem técnica adequada, as integrações podem gerar falhas, atrasos e retrabalho manual.
O especialista atua desde o desenho da arquitetura até a execução, garantindo integrações estáveis, seguras e sustentáveis.
5. Falta de aderência à realidade fiscal brasileira
No Brasil, a complexidade fiscal exige conhecimento específico. Empresas que implementam ou operam o NetSuite sem especialistas locais enfrentam problemas como:
- Erros na emissão ou recebimento de notas fiscais
- Processos fiscais manuais fora do ERP
- Riscos de não conformidade
Um especialista com domínio da localização fiscal brasileira evita esses gargalos, garantindo que o sistema esteja alinhado às obrigações legais e à rotina contábil do país.
6. Atrasos em ajustes e evolução do sistema
Sem um time especializado acompanhando o ambiente, qualquer mudança vira um problema:
- Ajustes simples demoram semanas
- Pequenas evoluções são postergadas
- O sistema deixa de acompanhar o ritmo do negócio
O especialista atua de forma contínua, permitindo evolução constante do ERP, com rapidez, segurança e planejamento.
7. Retrabalho e baixa adoção pelos usuários
Quando o sistema não reflete a realidade da operação, o impacto aparece nas pessoas:
- Usuários resistem ao ERP
- Processos são feitos “fora do sistema”
- O retrabalho vira rotina
Com acompanhamento especializado, o NetSuite é ajustado à prática do dia a dia, e os usuários recebem orientação, treinamento e suporte, aumentando a adesão e a produtividade.
O papel do especialista NetSuite na prevenção desses problemas
Contar com um especialista NetSuite
não é um custo adicional, é um fator de proteção do investimento em ERP.
Esse profissional (ou consultoria especializada) garante:
- Configurações corretas e escaláveis
- Uso inteligente das funcionalidades nativas
- Dados confiáveis para decisão
- Integrações bem estruturadas
- Conformidade fiscal
- Evolução contínua do sistema
É exatamente nesse ponto que a Active se diferencia.
Especialista NetSuite: mais eficiência, menos gargalos
A Active atua com:
- Consultores certificados NetSuite
- Metodologia acelerada de implementação e sustentação
- Localização fiscal brasileira
- Fábrica de software para integrações e customizações
- Suporte contínuo para evolução do ERP
Tudo para garantir que o NetSuite seja um aliado estratégico do crescimento da empresa e não uma fonte de problemas operacionais.
