Já sabemos que o ERP Oracle NetSuite otimiza quase todos os processos em uma empresa, inclusive na área financeira. Porém, um dos maiores problemas ainda enfrentado em todos os negócios é o tempo gasto realizando integrações bancárias e conciliação. A produtividade dos funcionários diminui muito com esforço exigido para realizar manualmente cada uma das operações.
Além disso, a possibilidade de erros no envio manual de cada título a pagar e receber para o banco correto, no formato exigido e a verificação de cada pagamento cresce na mesma proporção do crescimento da empresa.
Analisando as necessidades dos nossos clientes com relação à esta questão, desenvolvemos um produto que realiza a integração dos bancos com o ERP e, assim, traz uma otimização significativa para todo o setor financeiro da empresa: o ACS CNAB.
ACS CNAB permite o envio e processamento de pagamento de fornecedores, impostos, despesas de funcionários e cobrança escritural a clientes cadastrados no ERP Oracle NetSuite, através da geração de arquivos bancários.
Com esta solução, o usuário seleciona os títulos a pagar e a receber e aciona a geração do arquivo de remessa; o arquivo é armazenado em pastas pré-definidas no repositório de arquivos do Oracle NetSuite. Assim, é preciso apenas carregar e aprovar esses arquivos no Internet Banking.
No processo de retorno, o usuário carrega o arquivo gerado pelo banco no ERP que, automaticamente, identifica as transações por data e valor e os concilia.
O ACS CNAB possui processo de reagendamento, cancelamento e prorrogação de títulos de cobrança escritural.
Principais Benefícios
- Agilidade na criação dos títulos no banco. Após a carga manual, os títulos a pagar e a receber são criados automaticamente;
- Agilidade na conciliação. Após o upload de arquivo de retorno, a conciliação é automática.
Recursos
- Geração de arquivos de remessa de cobrança escritural, pagamento a fornecedores e despesas de funcionários;
- Processo de reagendamento, cancelamento e prorrogação de títulos de cobrança escritural;
- Automatização de compensações e confirmação de registros a partir da leitura do arquivo de retorno;
- Leitura automática de arquivos de retornos;
- Agrupamento de títulos a pagar por fornecedor.
Em complemento a este produto, desenvolvemos também outras 2 soluções: ACS Boletos (geração e armazenamento de boletos) e ACS ASI (integração com VAN Bancária).
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