O crescimento acelerado de empresas digitais exige muito mais do que expansão comercial. À medida que novas operações, mercados e volumes transacionais aumentam, cresce também a necessidade de manter controle financeiro, rastreabilidade, governança e eficiência operacional.
Foi exatamente esse cenário que levou a Buson, uma das maiores plataformas digitais de venda de passagens rodoviárias do Brasil, a investir na modernização da sua gestão financeira com o Oracle NetSuite.
O resultado foi uma operação mais integrada, escalável e inteligente, capaz de reduzir em 62,5% o tempo de fechamento contábil e fortalecer o controle sobre processos financeiros críticos.
O desafio de escalar mantendo controle
Fundada em 2013, em São José dos Campos (SP), a Buson revolucionou a compra de passagens rodoviárias no Brasil ao conectar passageiros e empresas de transporte por meio de um marketplace digital.
Com o crescimento da operação e, principalmente, após a aquisição pela canadense Busbud em 2024, a empresa passou a enfrentar novos desafios relacionados à expansão regional e ao aumento da complexidade operacional.
O crescimento trouxe demandas importantes:
- Alto volume de transações financeiras diárias
- Necessidade de mais controle e rastreabilidade
- Operações financeiras críticas com empresas de transporte
- Conformidade regulatória e fiscal em diferentes cenários
- Necessidade de processos mais escaláveis e automatizados
Nesse contexto, manter processos manuais ou sistemas desconectados passou a representar riscos operacionais e limitações para o crescimento da companhia.
A escolha pelo Oracle NetSuite
Após uma análise detalhada das necessidades financeiras e operacionais da empresa, a Buson escolheu o Oracle NetSuite como plataforma de gestão empresarial em nuvem.
A decisão teve como foco principal a busca por:
- Centralização das operações financeiras
- Automação de processos críticos
- Maior visibilidade sobre dados e indicadores
- Redução de atividades manuais
- Escalabilidade para sustentar a expansão internacional
Com o NetSuite, a empresa passou a integrar fluxos financeiros e operacionais em uma única plataforma, aumentando a eficiência e melhorando a confiabilidade das informações.
Mais eficiência para um processo financeiro crítico
Um dos principais pontos de atenção da Buson estava na área de contas a pagar. Como a operação envolve um alto volume de liquidações financeiras com empresas de transporte rodoviário, qualquer falha operacional poderia gerar impactos relevantes para o negócio.
Segundo Mariano Ardissone, head de finanças da Buson no Brasil, o Oracle NetSuite permitiu centralizar e automatizar processos fundamentais da operação financeira.
“Nosso processo de contas a pagar é extremamente crítico, com alto volume de transações e necessidade de precisão absoluta. A NetSuite nos ajudou a centralizar todo o processo, desde o lançamento de faturas até a aprovação e execução de pagamentos, aumentando significativamente a confiabilidade e a eficiência operacional.”
Com isso, a empresa passou a contar com mais controle sobre:
- Aprovações financeiras
- Fluxos de pagamento
- Conciliação bancária
- Rastreamento de transações
- Gestão de grandes volumes financeiros
- Processos regulatórios e fiscais
Redução de 62,5% no fechamento contábil
Um dos resultados mais relevantes obtidos pela Buson foi a redução do tempo de fechamento contábil.
Antes da implementação, o fechamento financeiro levava oito dias úteis. Após a adoção do Oracle NetSuite, esse tempo caiu para apenas três dias.
Além da agilidade, a empresa também conquistou ganhos importantes relacionados à qualidade e confiabilidade dos dados financeiros.
Com processos automatizados e dados centralizados, a equipe financeira passou a ter mais visibilidade, rastreabilidade e capacidade analítica para apoiar decisões estratégicas.
IA e automação como suporte ao crescimento
Outro diferencial importante foi o uso dos recursos de inteligência artificial embarcados no Oracle NetSuite.
A plataforma ajudou a Buson a:
- Automatizar uploads de informações financeiras
- Otimizar conciliações bancárias
- Reduzir atividades operacionais manuais
- Adaptar processos internos com mais agilidade
- Melhorar o processamento de grandes volumes de dados
Na prática, isso permitiu à empresa acelerar rotinas financeiras e criar uma estrutura preparada para sustentar o crescimento contínuo da operação na América Latina.
Crescimento sustentável exige gestão integrada
O case da Buson mostra como empresas digitais em expansão precisam de uma gestão integrada para manter eficiência operacional, controle financeiro e capacidade de escala.
Em mercados cada vez mais dinâmicos e competitivos, contar com processos automatizados, dados confiáveis e visibilidade em tempo real deixou de ser diferencial e passou a ser essencial para sustentar o crescimento.
Com o Oracle NetSuite, a Buson fortaleceu sua operação financeira, reduziu riscos operacionais e criou uma base sólida para continuar expandindo sua atuação regional com mais controle, precisão e eficiência.
A tecnologia certa faz a operação evoluir
Empresas que crescem rapidamente precisam garantir que seus processos acompanhem a evolução do negócio.
Mais do que automatizar tarefas, um ERP integrado permite transformar a gestão financeira em uma área mais estratégica, conectada e preparada para decisões rápidas e inteligentes.
A Active Cloud Solutions apoia empresas em toda a jornada de implementação e evolução do Oracle NetSuite, ajudando operações a ganharem mais controle, integração, governança e escalabilidade.
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