Implantar um ERP nunca é uma tarefa simples, ainda mais quando a operação já está em andamento e os prazos apertam. Esse foi exatamente o cenário enfrentado pela Mobiis, que iniciou sua jornada com o Oracle NetSuite, mas teve uma primeira experiência mal-sucedida com outra consultoria.
Com o sistema travado e a empresa em situação crítica, a Active entrou em campo para virar o jogo e fez isso em tempo recorde.
O desafio: uma implementação que não funcionava
Quando a Active foi acionada, a Mobiis enfrentava um cenário preocupante:
- O sistema não emitia notas fiscais
- Títulos a pagar e a receber não eram processados
- Relatórios estavam indisponíveis
- O fechamento contábil estava comprometido
Com prazos apertados e demandas operacionais urgentes, a empresa precisava mais do que uma consultoria técnica: precisava de um parceiro que entendesse o negócio, dominasse a plataforma e tivesse capacidade de reação imediata.
A virada com a Active
Com experiência, metodologia ágil e um time altamente capacitado, a Active assumiu o projeto em um momento crítico e entregou resultados consistentes em menos de 40 dias.
O foco da atuação foi:
- Reorganizar e ativar os módulos essenciais do NetSuite
- Reestabelecer a emissão de notas e funcionamento de títulos
- Garantir o fechamento contábil no prazo
- Integrar departamentos estratégicos como Financeiro, Contábil, Compras, Contratos e Faturamento
Resultados conquistados
Com a retomada do projeto pela ActiveCS, a Mobiis passou a registrar ganhos concretos em pouco tempo. O fechamento contábil, que antes levava cerca de 10 a 15 dias com muito esforço, passou a ser concluído entre dois e três dias úteis, trazendo mais agilidade e previsibilidade às rotinas financeiras
Além disso, houve a eliminação de retrabalhos e de inconsistências nos dados, o que elevou a confiança nas informações gerenciais. A reestruturação promovida pela Active também recuperou a rastreabilidade entre os processos de compras e financeiro, facilitando o controle e a tomada de decisões.
Com a base de dados reorganizada e processos automatizados, o ERP passou a funcionar de forma estável e alinhada às necessidades reais do negócio, garantindo à Mobiis a estrutura que precisava para seguir crescendo com segurança.
Por que NetSuite?
A escolha pelo NetSuite foi estratégica desde o início. A empresa buscava uma solução em nuvem, escalável, confiável e capaz de sustentar o crescimento futuro, incluindo a possibilidade de internacionalização.
Comparado a outras opções do mercado como SAP e TOTVS, o NetSuite apresentou o melhor custo-benefício, com arquitetura moderna, flexível e integração facilitada com parceiros para áreas como folha de pagamento.
Por que Active?
A Mobiis chegou à Active por indicação e confirmou, na prática, que a reputação da consultoria é reflexo de resultados concretos.
A experiência anterior com outro parceiro deixou clara a diferença que uma implementação bem conduzida faz. Com a Active, a entrega foi ágil, técnica e humana.
Transformação real exige escolhas certas
Para a Mobiis, ERP não é apenas tecnologia, é infraestrutura para o crescimento. E a Active mostrou que inovação precisa andar de mãos dadas com responsabilidade, método e conhecimento de mercado.
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