A reforma tributária finalmente saiu do papel e começa a ganhar corpo no Brasil, prometendo transformar o sistema de impostos, reduzir a complexidade e criar um ambiente mais equilibrado para os negócios.
Mas, para as empresas, o momento é de preparação intensa: cada ajuste na legislação exige mudanças nos processos internos, no ERP e até mesmo na forma como as equipes colaboram.
Por isso, preparamos um checklist prático para ajudar você a avaliar se sua empresa está preparada para enfrentar essa transição com segurança e agilidade e mostramos como o Oracle NetSuite pode apoiar em cada etapa.
1. Revisão completa dos processos fiscais
Antes de tudo, é fundamental mapear como sua empresa apura, declara e paga tributos hoje. A reforma traz alterações como a unificação de impostos (CBS e IBS) e a mudança do local de cobrança para o destino, o que impacta diretamente o fluxo das operações fiscais.
Pergunte-se:
- Os processos atuais estão documentados e claros para todos os envolvidos?
- Existem gargalos manuais que podem atrasar ajustes no modelo tributário?
O NetSuite permite modelar fluxos fiscais diretamente no ERP, automatizando etapas e garantindo conformidade mesmo diante de mudanças regulatórias.
2. Atualização de códigos tributários
A nova estrutura vai exigir a revisão das tabelas de produtos e serviços, códigos fiscais (CFOP, NCM, CST) e regras específicas para apuração de créditos e débitos.
Pergunte-se:
- Seu cadastro de produtos e serviços está atualizado e completo?
- O ERP tem flexibilidade para incorporar novas tabelas e códigos rapidamente?
O NetSuite possui módulos de localização fiscal para o Brasil, que podem ser rapidamente adaptados a novas exigências, reduzindo riscos de inconsistências.
3. Integração entre áreas
Mudanças fiscais não dizem respeito apenas ao financeiro ou ao fiscal. Impactam também vendas, compras, logística e TI, que precisam operar de forma alinhada para evitar erros ou retrabalho.
Pergunte-se:
- Sua empresa promove reuniões entre áreas para discutir impactos tributários?
- O sistema atual oferece dados integrados, ou cada área trabalha com relatórios separados?
O NetSuite é um ERP unificado, que conecta todos os setores, do pedido à expedição, do contas a pagar ao estoque, garantindo que as informações sejam consistentes em toda a empresa.
4. Automação da emissão de notas fiscais
A reforma pode exigir adaptações nos layouts, nos cálculos automáticos de tributos e no modo como as notas fiscais são emitidas e enviadas para a SEFAZ.
Pergunte-se:
- Seu processo de emissão de NF-e e NFC-e é totalmente automatizado?
- Como seriam feitos os ajustes se as alíquotas ou campos obrigatórios mudarem?
Com as integrações de localização fiscal do NetSuite para o Brasil, você automatiza a emissão e autorização das notas, mantendo o compliance mesmo diante de novas regras.
5. Geração e análise de relatórios
A fiscalização deve se tornar ainda mais digital, com cruzamento de dados mais rápido entre esferas federais, estaduais e municipais. Estar preparado para gerar relatórios detalhados é essencial.
Pergunte-se:
- Sua empresa consegue gerar relatórios fiscais e financeiros detalhados em poucos cliques?
- Existe rastreabilidade completa dos lançamentos contábeis e fiscais?
O ERP oferece dashboards dinâmicos e relatórios customizáveis, que permitem acompanhar tributos, créditos acumulados e obrigações acessórias em tempo real.
Preparar-se agora é o melhor investimento
A reforma tributária ainda vai percorrer um caminho de regulamentações e ajustes, mas empresas que se adiantarem terão muito mais segurança e tranquilidade para operar.
O Oracle NetSuite é a plataforma que coloca todas essas necessidades em um só lugar: gestão tributária, automação fiscal, integração entre áreas e relatórios inteligentes. Assim, você foca no crescimento, sem se preocupar em correr atrás de conformidade.
Quer saber como preparar sua empresa para essa transição? Fale com a Active e veja como podemos ajudar você a transformar a gestão fiscal do seu negócio.
