Sabia como o Oracle NetSuite, um ERP moderno, ágil e escalável pode ajudar a sua empresa a vencer os desafios do mercado atual e crescer. Nossa missão como empresa é ajudar as empresas a superarem estas barreiras e crescerem no mercado.
Sabemos que abrir uma empresa no Brasil é um desafio, e realizar um processo de expansão é um desafio ainda maior.
Contudo, existem mil barreiras para o crescimento de ume empresa, desde acesso a dados insuficientes de clientes, processos manuais e desconectados, visibilidade mínima das operações para tomada de decisões, formar uma equipe vencedora ou até manter-se a atualizado de todas as mudanças nas regulamentações.
Todas estas barreiras, não apenas prejudicam as vendas, como também geram custos e riscos a todas as empresas.
Desde o início da operação da Oracle NetSuite, notamos que empresários passavam noites em claro tentando lidar com todas as minúcias do negócio.
Nós percebemos que em vez dos empresários se concentrarem nos elementos mais críticos para o crescimento do seu negócio, muitos deles estavam atolados em detalhes financeiros e contábeis ou questões envolvendo frete, inventário, entre outras demandas.
Muitos sonhos estavam sendo colocados de lado porque era necessário atender a tarefas mais corriqueiras.
Você empresário, ou executivo de uma grande empresa já se sentiu assim?
Pois é, sabemos que você não está sozinho nesta situação e que existe um caminho melhor para garantir um ganho de competitividade da sua empresa.
Vamos explicar neste texto como o Oracle NetSuite poderá ajudá-lo nesta jornada.
Como o Oracle NetSuite poderá ajudar no processo de crescimento?
Há anos a Oracle NetSuite trabalha com empresas em crescimento no mundo inteiro.
Nós da Oracle NetSuite ajudamos empresas dos mais diversos segmentos de mercado, guiando para o sucesso desde a fundação até a abertura de capital.
Milhares de organizações confiam na Oracle NetSuite para ajudá-las a se prepararem da melhor maneira possível para o crescimento e sucesso.
Há quase 20 anos, a Oracle NetSuite estuda empresas com alta taxa de crescimento em todos os setores, em todos os países.
Em nosso estudo, identificamos as barreiras mais comuns que prejudicam as empresas no seu processo de crescimento.
Compartilhamos abaixo não apenas os desafios, mas também algumas dicas para sua empresa superar essas barreiras e prosperar.
5 Dicas de como superar as barreiras e prosperar com o Oracle NetSuite
- Como encontrar seu próximo cliente
No panorama atual, encontrar seu próximo cliente não é tão fácil quanto costumava ser.
Atualmente já não basta usar modernas táticas de marketing. O que dificulta ainda mais essa tarefa é o fato de sua base instalada atual não oferecer visibilidade dos clientes por estar desatualizada e conter dados contaminados.
Contudo, o resultado de dados insatisfatórios de clientes são clientes insatisfeitos. Sua empresa não apenas não consegue comunicar efetivamente dados atuais para novos prospects, como a base instalada corre sérios riscos.
Sabemos que quando dados estão espalhados por planilhas de vendas, sistemas financeiros autônomos e outros aplicativos, é impossível saber qual dos dados é o mais atual, preciso e confiável.
Entretanto, os índices de abandono aumentam à medida que os clientes encontram outros fornecedores que não os fazem perder tempo.
Adquirir novos clientes é fundamental para empresas que querem crescer, e reter clientes é fundamental para assegurar o crescimento contínuo da receita.
As equipes de vendas das empresas precisam de todos os dados prontamente disponíveis – ao alcance das mãos – para que ela tenha uma visão instantânea das informações mais importantes dos clientes atuais e potenciais.
A Oracle NetSuite mudou drasticamente a natureza da comunicação dentro da organização e com os nossos clientes, fornecendo relatórios de todos os seus dados corporativos a partir de um único repositório de dados.
A empresa passa a ter uma visão de 360 graus do seu cliente, incluindo vendas, serviços, pedidos etc, o que é impossível quando os dados do cliente estão espalhados.
- Como aumentar os ganhos da sua empresa
Sistemas financeiros independentes são projetados para automatizar um conjunto limitado de funções de contabilidade.
Estes sistemas como resultado, limitam o modo como as empresas podem executar suas operações contábeis.
No entanto, conforme as empresas crescem, elas precisam adaptar seus processos aos aplicativos, ao invés de escalar todo o sistema para suportar o crescimento.
Sabemos que o segredo para crescimento e sucesso empresarial é alcançar maior velocidade e volume de transações, mas muitos sistemas financeiros têm dificuldade em lidar com esse tipo de pressão.
As trilhas de auditoria completas, planejamentos e relatórios sofisticados ou processos automatizados requerem a adição de sistemas e reengenharia constante para correções de curto prazo.
No entanto, muitas vezes os sistemas financeiros independentes simplesmente não conseguem lidar com controles financeiros mais rígidos, melhor gerenciamento de SKUs ou suporte a processos financeiros mais complexos, como faturas e cobranças recorrentes.
Ocorrendo em muitos casos, que não é possível executar processos empresariais complexos em diferentes áreas, como gerenciamento financeiro, gerenciamento de receita, gerenciamento de inventário e compras, usando sistemas separados.
Aliar as funções de finanças e contabilidade em um pacote com todos esses processos empresariais complexos aumenta a eficiência do fechamento financeiro e contábil e reduz custos de back-office.
Com um sistema único, com todos os processos em um mesmo pacote, as equipes financeiras economizam tempo e conseguem gerar relatórios mais precisos.
Sabemos que migrar para um sistema único, unificado e baseado na nuvem é a única solução.
A agilidade e flexibilidade nativas do Oracle NetSuite envolvem todo o processo, sem a necessidade de manter uma camada subjacente de tecnologia.
O Oracle NetSuite foi concebido para permanecer na vanguarda da automação empresarial, fornecendo às empresas as ferramentas necessárias para que elas também permaneçam à frente da concorrência e aproveitem novas oportunidades para crescer.
- Como ter visibilidade completa do Fluxo de Caixa da sua empresa
A maioria dos sistemas foi projetada para uma era na qual as empresas podiam esperar até o fim do mês para obter e avaliar os dados de que precisavam. Sem visibilidade, só é possível adivinhar de forma generalizada, sem respaldo em métricas reais.
Hoje isso não acontece mais – visões consolidadas e relatórios atualizados minuto a minuto podem representar a diferença entre o sucesso e a luta pela sobrevivência.
A empresa sem a capacidade de detalhar dados e potenciais variações, não é possível avaliar se o seu desempenho é bom ou ruim. Não é possível comparar o desempenho real aos planos estratégicos e alterar o curso rapidamente, pisar nos freios ou acelerar os motores.
O painel apresentado por sistemas ultrapassados não revela nada – ou, pior – apresenta informações incorretas, que podem acarretar erros gravíssimos.
Um bom exemplo de uma situação como esta é:
Investidores de uma empresa de capital aberto querem ter visibilidade das atividades e do desempenho trimestral em relação às expectativas, bem como uma visão de como o desempenho de curto prazo se alinha à estratégia de longo prazo.
O acesso em tempo real a dados de desempenho transparentes para análise e comparação fornece às lideranças as informações de que precisam para avaliar suas estratégias.
Elas precisam analisar indicadores-chave de desempenho (KPIs) e outras métricas para descrever com precisão e confiança a receita que a empresa está gerando (ou perdendo) hoje e quanto ela deve gerar amanhã. Essas descrições devem ser abrangentes e específicas.
Como o sistema de gestão empresarial Oracle NetSuite pode ajudar uma empresa em uma situação como esta?
A solução completa e unificada da Oracle NetSuite transforma os relatórios mais importantes em ativos dinâmicos que fornecem às empresas a flexibilidade e visibilidade necessárias em condições sempre passíveis a mudanças.
Sabemos que aumentar a precisão e eficiência financeira por meio de visibilidade e automação é fundamental para o fluxo de caixa. O acesso em tempo real a dados financeiros permite detalhar informações para gerar relatórios e análises rapidamente, economizando tempo e dinheiro.
- Como cumprir as diversas regulamentações do mercado atual
À medida que as empresas crescem, processos empresariais e regulamentações tendem a ficar em segundo plano – o que pode ser muito prejudicial e arriscado.
As leis tributárias e de compliance, auditorias de fim de exercício fiscal e outras regulamentações governamentais sobrecarregam a equipe financeira, gerando frustrações.
O Brasil é um dos países com as maiores cargas tributárias e com complexas regulamentações governamentais, não conseguir estar atualizado e cumprir as obrigações fiscais, gera um grande risco para as empresas.
“Tais alterações de regulamentação e das regras fiscais influenciam os resultados e, muitas vezes, comprometem o caixa e a estabilidade financeira das empresas ”comenta Marcos Sardas, conselheiro de empresas e sócio diretor da Exxe Consultoria Empresarial em uma pesquisa conduzida pela Forbes.
As equipes precisam fazer malabarismos para lidar com as operações e exigências de compliance do dia a dia, executivos financeiros costumam buscar sistemas adicionais que os ajudem a dar conta de tudo.
Embora essa pareça ser uma estratégia adequada, esses aplicativos adicionais costumam não oferecer integração com outros sistemas, criando uma bagunça ainda maior.
Sabemos que sem o fluxo contínuo de dados, a interpretação incorreta das últimas alterações pode permanecer isolada em um sistema e indisponível para toda a empresa.
Auditorias de fim de ano podem ser feitas com informações tributárias incorretas se não houver um sistema de registro para automatizar e levar em conta as mais diversas normas e regulamentações.
No entanto, o acesso a uma única plataforma baseada na nuvem, que automatize e incorpore regulamentações para todos os departamentos, é a solução para lidar com esse desafio.
Atualmente a prioridade Nº 1 das empresas em crescimento continua sendo um sistema com excelentes controles internos, que examine adequadamente procedimentos mensais, fechamentos de fim de exercício e preparação para pagamento de impostos e auditorias. Isso minimiza o risco de fraudes, erros e declarações financeiras incorretas.
O ERP Oracle NetSuite fornece os relatórios anuais necessários, bem como trilhas de auditoria padrão para uma ampla gama de registros financeiros importantes para geração de relatórios precisos.
Com o ERP Oracle NetSuite ao capturar todos os dados em um só lugar, a solução fornece uma única fonte da verdade. E isso aumenta significativamente a qualidade da tomada de decisão e o valor da empresa.
- Como formar uma equipe vencedora
Você é tão forte quanto o elo mais fraco – e isso também vale para sistemas internos.
Atualmente manter equipes motivadas com excesso de trabalhos manuais, repetitivos e alto índice de erros é um dos desafios mais impactantes em uma empresa.
Os colaboradores atuais são nativos digitais e buscam a mesma experiência que tem com as mais modernas ferramentas disponíveis no mercado, nos sistemas de gestão.
O acesso à informação de qualidade em tempo real, integração entre os departamentos e a automatização dos processos passam a ser motivadores para as equipes.
Com o Oracle NetSuite as equipes podem concluir tarefas e ter acesso às informações mais importantes, removendo barreiras departamentais e eliminando processos manuais e repetitivos. A liderança consegue ver claramente onde estão as lacunas e apresentar à empresa as estratégias, habilidades e talentos necessários.
Conclusão
Administrar uma empresa em crescimento significa enfrentar uma série de desafios específicos. Mas também significa aproveitar algumas grandes vantagens competitivas.
A velocidade, flexibilidade e agilidade para mudar são marcas registradas das empresas mais bem administradas. Aproveitar essas capacidades é fundamental para superar qualquer barreira para o crescimento.
Um sistema empresarial deve ser um capacitador, e não um limitador, de suas metas e estratégias de negócios.
Se sua empresa estiver em franco crescimento e enfrentando problemas como: dados não confiáveis de clientes, processos manuais ou desconectados, visibilidade mínima das operações para tomada de decisão, necessidade de montar uma equipe vencedora ou de acompanhar as mudanças nas regulamentações – agora é a hora de mudar para uma plataforma moderna e baseada na nuvem para gerenciamento de negócios.
Migrar sua empresa para a Oracle NetSuite tornará suas operações mais eficientes e eficazes – o que é essencial para uma organização em crescimento.
Quer conhecer mais como o Oracle NetSuite pode ajudar a sua empresa a enfrentar os desafios do mercado atual?
Consulte um dos nossos especialistas e tire as suas dúvidas. Estamos à disposição para ajudá-lo a fazer a melhor escolha para o crescimento do seu negócio.
