A nuvem transformou completamente a forma como as pessoas e as empresas se comportam em relação à tecnologia, já que permite o acesso à uma plataforma ou sistema de qualquer lugar, a qualquer hora e de qualquer dispositivo. Além de recursos exclusivos, como a escalabilidade e a flexibilidade.
Em tempo real, a tecnologia ERP cloud permite o armazenamento, o compartilhamento e a transferência de informações entre usuários de diferentes setores, inclusive externos à empresa, se necessário e autorizado.
Uma das principais diferenças de um ERP em nuvem para um local está na infraestrutura. O sistema local é instalado diretamente nos servidores da empresa. Por isso, precisa de manutenção e gerenciamentos próprios. Já a plataforma cloud é fornecida por um provedor que se responsabiliza por toda manutenção.
O ERP cloud permite que os setores sejam gerenciados com colaboração, visibilidade e segurança. Isso acontece porque o sistema reúne todos os aplicativos com um único repositório de dados e uma experiência do usuário comum. Sendo assim, se a empresa quiser, pode contar com as áreas de relacionamento com clientes (CRM), suprimentos (SCM), performance management (EPM) e capital humano (HCM) integradas.
Conheça mais vantagens de escolher o Sistema de Gestão Empresarial em nuvem:
Investimento menor
O ERP cloud exige um investimento inicial menor. Isso acontece porque somente o que é utilizado é cobrado. Como não é preciso comprar software, hardware e servidores, não existe taxa de manutenção, mas somente uma taxa mensal de contratação. Quando contrata o sistema, recebe login e senha e já tem acesso para iniciar seu projeto e implantação.
Flexibilidade
A plataforma pode ser desfrutada por negócios de pequeno, médio e grande portes. Isso é extremamente interessante, especialmente para empresas menores, que conseguem ter uma vantagem competitiva, com custo acessível e contratação facilitada por meio de mensalidade ou subscrição.
Agilidade e economia
O sistema permite que as atividades do cotidiano sejam realizadas com muito mais rapidez, já que todas as áreas estão interligadas. Isso faz com que o quadro de colaboradores seja mais produtivo e elimina a necessidade de manutenção dos servidores.
Menos gargalos
Como todas as pessoas envolvidas nos processos têm acesso ao sistema, é possível conseguir uma gestão integrada e evitar o retrabalho.
Mobilidade
A plataforma permite acesso através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets, possibilitando que a gestão seja feita de qualquer lugar, a qualquer hora.
Escalabilidade
Essa talvez seja a maior vantagem de todas. O sistema em nuvem é capaz de atender bem qualquer quantidade de usuários, inclusive readequando esse número sempre que necessário. Isso permite que a empresa cresça exponencialmente sem preocupação com investimentos elevados em tecnologia e problemas técnicos de sistema.
Manutenção em tempo integral
Por ser um SaaS (Software as a Service), não é preciso fazer a manutenção da infraestrutura com um profissional de TI contratado apenas para isso. Essa responsabilidade é do provedor do sistema, que deve sempre garantir a boa performance da plataforma.
Atualizações
Isso, geralmente, é motivo de bastante dor de cabeça para aqueles que usam um ERP tradicional. Além de custos com pessoal para realizá-las, muitas vezes paralisam todo o fluxo de trabalho. No entanto, nos ERPs cloud, as atualizações são feitas de forma rápida e simples, são realizadas de forma automática, sem afetar as atividades do dia a dia e sem necessidade de colaboradores especializados para implementá-las.
Está bem claro que decidir por um ERP cloud é muito vantajoso e importante, mas é preciso escolher bem o fornecedor e a empresa contratada. Para isso, é essencial que você entenda quais as necessidades e prioridades da sua empresa e, assim, encontrar o software que atenda todas elas.
Outros atributos muito importantes são a consultoria e suporte. É essencial poder contar com uma empresa que te ajudará sempre com o sistema e o treinamento para o uso do mesmo.
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