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Gestão de Produtividade: como fazer?

Gestão de Produtividade: como fazer?

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Você já ouviu falar sobre Gestão de Produtividade? É ela que permite alinhar os objetivos da empresa com os de cada profissional envolvido no processo. E isso acontece a partir da valorização e motivação dos colaboradores. O gestor deve avaliar, monitorar, controlar, planejar e melhorar a atuação dos trabalhadores.

Uma das principais vantagens em aplicar a Gestão de Produtividade na empresa é a otimização de custos. Através dela, é possível ter mais controle sobre as necessidades internas, saber quais áreas precisam receber investimento e qual o valor que deve ser investido, evitando desperdícios.

Além disso, ela ajuda na formação de equipes mais fortes, desenvolvimento mais efetivo dos colaboradores e a garantia de um alto desempenho nos negócios. Com a Gestão de Produtividade, a empresa conhece melhor seus colaboradores e consegue motivá-los de forma mais eficiente, identificando os aspectos em que podem melhorar e fazendo uma redistribuição de atividades em que cada um possa ter melhor aproveitamento.

Porém, para conseguir alcançar estes resultados, é preciso saber aplicar a Gestão de Produtividade. Confira 5 maneiras de colocá-la em prática:

1 – Melhorando a comunicação

Para colocar essa gestão em prática, é necessário priorizar a comunicação. Se esta for eficiente entre os setores, as chances de desentendimentos e informações desencontradas diminui significativamente. O que pode ser levado também para a comunicação externa: uma empresa transparente deixa sempre todos muito bem informados sobre cada um dos processos, diminuindo as possibilidades de problemas com fornecedores e conseguindo fidelizar clientes.

2 – Engajando o time

Engajar sua equipe passa diretamente pela comunicação. Quando ela é feita de forma eficiente, todo time vende, produz e rende mais. Uma das melhores maneiras de crescer a produtividade está em oferecer incentivos e motivação aos colaboradores, seja de forma financeira ou através de treinamentos, cursos e qualificação.

3 – Escolhendo bem os KPIs

Os KPIs ou indicadores-chaves de desempenho são os critérios adotados para acompanhar e analisar o crescimento dos colaboradores. Através deles, o time consegue entender com clareza as metas e se manter focado nelas. É extremamente importante que seja analisada a real importância de cada um deles. Um dos problemas mais comuns é a escolha de muitos KPIs sem tanta importância e que não influenciam na produtividade do negócio.

4 – Capacitando a equipe

Tão importante quanto o engajamento, é a capacitação. Cada profissional precisa entender seu papel no processo produtivo e avaliativo. Capacitá-los sobre suas funções e também como dar e receber feedbacks vai ajudá-los a melhorar o desempenho e trazer resultados para a empresa.

5 – Adotando um Sistema de Gestão Empresarial

Uma plataforma de Gestão Empresarial é primordial para reunir todos os dados e informações sobre a Gestão de Produtividade. Com ela, todos os setores da empresa conseguem saber como contribuem para o resultado dos negócios e como podem melhorar.

Um bom Sistema de Gestão Empresarial melhora a circulação das informações, permite análises de resultados de forma rápida e personalizada, além de facilitar as tomadas de decisão, fazendo com que sejam sempre baseadas em dados reais e concretos. Com ele, o gestor tem seu trabalho otimizado e atualizado.

Para uma Gestão de Produtividade 100% eficiente é essencial adotar as ferramentas certas no processo e, com certeza, um Sistema de Gestão Empresarial é a principal delas. Com ele, é possível obter todas as informações do negócio em tempo real, a qualquer hora, de qualquer lugar, ajudando tanto no controle de desempenho, como permitindo analisar cada setor.

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