Muitas empresas começam sua jornada com sistemas ERP locais (on-premise), que durante um tempo atendem bem às demandas operacionais.
Mas à medida que o negócio cresce, surgem gargalos, custos ocultos e limitações que podem travar o avanço. É aí que surge a pergunta: quando é a hora de migrar para um ERP em nuvem como o NetSuite?
Crescimento exige escalabilidade
Empresas que estão expandindo o portfólio, abrindo novas filiais ou até pensando em um IPO percebem rapidamente que sistemas legados não acompanham o ritmo.
É comum enfrentar processos manuais que consomem horas do time, dificuldade para consolidar dados financeiros e operacionais de múltiplas unidades e uma falta de visibilidade em tempo real sobre estoque, vendas ou fluxo de caixa.
O NetSuite, por ser 100% em nuvem, resolve esses pontos ao integrar todas as áreas da empresa em um único ambiente, com dashboards e relatórios atualizados instantaneamente, o que dá muito mais agilidade e confiança para a tomada de decisões.
ERP local vs. ERP em nuvem: as diferenças práticas
Quando olhamos para um ERP on-premise comparado ao NetSuite em nuvem, as diferenças ficam evidentes. Enquanto o ERP local depende de uma infraestrutura física, com servidores instalados na própria empresa e custos fixos elevados com hardware, energia e manutenção, o NetSuite opera totalmente na nuvem, eliminando essas preocupações.
Além disso, no ERP tradicional, as atualizações costumam ser complexas, exigem a equipe de TI e podem até gerar paradas no sistema. Já no NetSuite, as atualizações são automáticas, feitas pela Oracle, e ocorrem sem qualquer downtime para o cliente.
Outro ponto é o acesso: ERPs locais geralmente limitam o uso à rede interna da empresa, enquanto o NetSuite pode ser acessado de qualquer lugar e dispositivo conectado à internet, o que dá flexibilidade total para equipes remotas ou gestores que estão viajando.
Na questão de custos, o modelo on-premise exige investimentos grandes e imprevisíveis para upgrades ou aumento de capacidade, enquanto o NetSuite funciona por assinatura, com custos mensais que já incluem manutenção e escalabilidade conforme o negócio cresce.
Quando é o momento certo para migrar?
Alguns sinais claros mostram que sua empresa já está pronta (ou até atrasada) para migrar para a nuvem. Se o seu time financeiro demora dias ou até semanas para fechar o mês porque depende de planilhas paralelas e sistemas desconectados, esse é um alerta.
O mesmo vale para quando o departamento de TI passa mais tempo apagando incêndios com servidores e atualizações do ERP do que inovando.
Também é hora de repensar o sistema se você não consegue ter relatórios consolidados em tempo real para tomar decisões estratégicas, ou se está planejando um crescimento rápido, seja lançando novos produtos, fazendo fusões ou abrindo filiais, e precisa de um ERP que acompanhe esse ritmo sem travar o negócio.
Por que escolher o NetSuite com a Active?
A Active é parceira Oracle NetSuite desde 2013 e já ajudou dezenas de empresas a deixarem os sistemas legados para trás e adotarem a nuvem com total segurança.
O diferencial está na forma como conduzimos o projeto: começamos com um diagnóstico profundo dos processos atuais, seguimos com uma implementação modular para que a adaptação aconteça em etapas, e garantimos treinamento e suporte para que seu time opere o NetSuite com autonomia desde o primeiro dia.
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