Implantar um ERP como o Oracle NetSuite não é apenas uma troca de sistema. É uma transformação profunda na forma como a empresa opera, toma decisões e escala seus resultados.
Por isso, o sucesso de uma implantação não depende apenas da tecnologia, mas da metodologia, do desenho dos processos e das pessoas que conduzem o projeto.
Na Active Cloud Solutions, esses três pilares formam a base de cada entrega. É isso que permite transformar o NetSuite em uma plataforma que realmente sustenta crescimento, governança e performance.
Implantação de ERP não é instalação de software
Um dos erros mais comuns em projetos de ERP é tratá-los como algo técnico, quando, na prática, são projetos de negócio.
O NetSuite é uma suíte robusta que integra finanças, vendas, estoque, compras, projetos, CRM e muito mais. Se ele for simplesmente “configurado” sem entender como a empresa opera, o resultado tende a ser um sistema subutilizado, com retrabalho, dados inconsistentes e baixa adoção pelos times.
A metodologia da Active parte do princípio de que o ERP precisa refletir o modelo real do negócio, e não o contrário. Por isso, cada projeto começa muito antes da primeira configuração.
Pilar 1 – Metodologia estruturada e validada
A Active desenvolveu uma metodologia própria de implantação, baseada em projetos realizados no Brasil e no exterior, que equilibra velocidade, controle e aderência ao negócio.
Essa metodologia é organizada em fases bem definidas, que reduzem riscos e aumentam previsibilidade:
- Levantamento e entendimento do negócio
- Desenho da solução
- Configuração do NetSuite
- Testes
- Treinamento
- Go-live
- Sustentação pós-implantação
O objetivo é garantir que nada fique implícito ou improvisado. Cada etapa possui entregáveis claros, responsáveis definidos e validações formais do cliente.
Isso evita dois problemas comuns em projetos de ERP: avançar sem alinhamento real e descobrir falhas apenas quando o sistema já está em produção
Pilar 2 – Processos mapeados antes da tecnologia
Antes de qualquer configuração, a Active conduz workshops estruturados com os times do cliente. Esses workshops são o coração do projeto.
Neles, os consultores da Active trabalham junto com as áreas financeira, comercial, operacional, logística, projetos e liderança para mapear:
Como os processos funcionam hoje
- Onde estão gargalos, retrabalhos e riscos
- O que precisa mudar
- O que deve ser mantido
- O que pode ser automatizado
Esse trabalho gera uma documentação completa de processos e regras de negócio. Não se trata apenas de entender o fluxo, mas de desenhar como o negócio deve operar no NetSuite.
A partir disso, nasce o chamado desenho da solução: um mapa claro de como o ERP será configurado para refletir a realidade da empresa.
Esse desenho evita personalizações desnecessárias, aumenta a aderência ao padrão do NetSuite e garante que cada módulo esteja conectado de forma lógica e eficiente.
Pilar 3 – Especialistas certificados que entendem de negócio
Um ERP do porte do NetSuite exige mais do que técnicos. Exige consultores que entendem finanças, operações, vendas e gestão.
A Active é formada por um time de consultores certificados pela Oracle, com experiência em projetos nacionais e internacionais. Isso significa que eles não apenas dominam o sistema, mas conhecem as melhores práticas globais de uso do NetSuite.
Na prática, isso faz diferença em pontos críticos como:
- Estruturação do plano de contas
- Configuração fiscal e contábil
- Modelagem de centros de custo
- Gestão de contratos e faturamento recorrente
- Projetos, revenue recognition e compliance
Em vez de apenas “seguir pedidos”, o time da Active atua como consultor de negócio, orientando o cliente sobre como usar o NetSuite da forma mais eficiente e escalável.
Documentação: o que garante continuidade e governança
Outro diferencial fundamental da metodologia da Active é a documentação completa do projeto.
Cada processo, regra, fluxo e configuração é documentado. Isso garante que:
- O cliente tenha domínio do próprio sistema
- Novos colaboradores possam ser treinados com rapidez
- O ERP possa evoluir sem dependência de pessoas específicas
- Auditorias e governança sejam facilitadas
Em projetos de ERP, a falta de documentação gera dependência, insegurança e risco operacional. A Active elimina esse problema na raiz.
Go-live com segurança e suporte real
Antes do sistema entrar em produção, a Active conduz ciclos rigorosos de testes integrados. Isso garante que vendas, faturamento, estoque, finanças e relatórios estejam funcionando de forma conectada.
Após o go-live, o cliente não fica sozinho. A Active oferece sustentação e suporte contínuo, ajustando, otimizando e evoluindo o ambiente conforme o negócio cresce.
Além disso, a Active conta com uma Fábrica de Software própria, capaz de desenvolver integrações, automações e customizações quando o cliente precisa ir além do padrão.
Quando metodologia, processo e pessoas trabalham juntos
Uma implantação de NetSuite só é bem-sucedida quando esses três pilares caminham juntos:
- Metodologia, para dar estrutura e previsibilidade
- Processos, para garantir aderência ao negócio
- Especialistas, para transformar tecnologia em resultado
É assim que a Active entrega projetos que não apenas entram no ar, mas realmente mudam a forma como as empresas operam, crescem e tomam decisões.
No fim, o NetSuite não é apenas um ERP. Nas mãos certas, com a metodologia certa, ele se torna o sistema nervoso do negócio.
