As discussões sobre a reforma tributária no Brasil ganharam força nos últimos anos e caminham para mudanças estruturais que impactarão empresas de todos os setores.
Propostas como a unificação de tributos federais e estaduais, criação do IBS e CBS e simplificação do sistema prometem transformar o ambiente fiscal, mas também trazem um desafio inevitável: a necessidade de adaptação rápida e precisa.
Para organizações que querem manter a competitividade e evitar riscos, contar com um ERP como o Oracle NetSuite preparado para lidar com essas alterações não é apenas uma vantagem, é uma necessidade estratégica.
Mudanças fiscais são constantes e vão acelerar
Mesmo antes da reforma tributária, a complexidade do sistema brasileiro já exigia atenção constante. São dezenas de obrigações acessórias, ajustes de alíquotas, regras estaduais específicas e decisões judiciais que podem impactar o cálculo de tributos de um mês para o outro.
Com a chegada de uma reforma ampla, a expectativa é de que o cenário passe por um período de transição, onde antigas e novas regras coexistirão até a consolidação dos novos modelos.
Isso significa mais alterações em prazos, códigos fiscais, formas de apuração e relatórios que precisarão ser gerados.
Empresas que não estiverem preparadas correm o risco de erros no cálculo de impostos, atrasos em obrigações fiscais e, consequentemente, multas e autuações.
Por que o ERP NetSuite em nuvem faz toda a diferença?
É aqui que entra o papel de um ERP robusto, flexível e atualizado em nuvem, como o Oracle NetSuite, implantado pela Active. Diferente de sistemas legados ou altamente customizados, que dependem de grandes manutenções para cada mudança, um ERP cloud-native permite:
- Atualização ágil das regras fiscais: o fornecedor do ERP realiza updates contínuos que refletem alterações na legislação, sem que o cliente precise gerenciar isso manualmente.
- Conformidade automática: cálculos de tributos, retenções e emissão de documentos fiscais eletrônicos (como NF-e e NFS-e) seguem as normas mais recentes, evitando inconformidades.
- Centralização e rastreabilidade: toda a movimentação tributária fica consolidada em um único lugar, com trilhas de auditoria que facilitam o trabalho do time fiscal e do contador.
- Escalabilidade: mudanças na operação (novas filiais, regimes tributários diferentes ou expansão para outros estados) são absorvidas rapidamente pelo ERP, sem projetos complexos.
Como o NetSuite ajuda sua empresa a se preparar para a reforma
Com a Active, o NetSuite já vem preparado para a realidade brasileira, graças a atualização da localização fiscal (tax localization), desenvolvida para atender as exigências do nosso sistema tributário. Isso inclui:
- Configuração de regras fiscais específicas por estado e regime.
- Geração de livros fiscais e SPED de forma automatizada.
- Integrações que facilitam a comunicação com contabilidades externas e órgãos fiscais.
- Relatórios gerenciais que oferecem uma visão consolidada das obrigações e do impacto tributário nas finanças do negócio.
Além disso, o modelo em nuvem garante que todas as empresas do grupo ou filiais trabalhem com as mesmas regras e dados atualizados, independentemente de onde estejam.
Não espere o prazo apertar
A experiência mostra que muitas empresas deixam para buscar soluções de última hora, quando o prazo para se adequar às novas legislações já está quase vencendo.
O problema é que a implementação de um ERP exige um projeto bem estruturado, com etapas de mapeamento, migração e treinamento.
Começar agora é garantir que sua empresa esteja pronta não só para a reforma tributária, mas para qualquer mudança futura, com processos mais transparentes, eficientes e auditáveis.
Quer saber como preparar o seu negócio?
Na Active, somos especialistas em desenhar projetos de ERP sob medida para as necessidades fiscais e operacionais de cada empresa. Ajudamos você a se antecipar às mudanças, evitar riscos e transformar a área fiscal em um pilar estratégico.
Fale com nosso time e descubra como o NetSuite pode deixar sua empresa pronta para a próxima etapa do sistema tributário brasileiro.
