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Visão integrada de setores: Por que é tão importante?

Visão integrada de setores: Por que é tão importante?

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A integração de todas as áreas de uma empresa envolve a capacidade que um profissional tem de visualizar o negócio como um todo, a fim de compreender como reunir os diversos processos existentes – desde a produção até a entrega.

Então, para que você consiga acompanhar o crescimento da sua empresa de forma eficiente, corrigindo problemas e estimulando um crescimento saudável, confira tudo que é preciso saber sobre a integração de setores.

Qual a necessidade?

Por meio da visão integrada é possível garantir o sucesso de todo o processo empresarial, desde o recebimento de um fornecedor até a entrega a um cliente, que são alguns fundamentos de um bom produto/serviço.

Então, resumidamente, algumas das vantagens encontradas na visão integrada de setores são:

  • Aumento de produtividade;
  • Redução de custos;
  • Maior satisfação dos clientes;
  • Melhor ambiente de trabalho;
  • Cultura organizacional integrada;
  • Vantagem competitiva no mercado.

Com a visão integrada, é possível entender melhor o papel de cada setor e perceber a importância de cada um nos processos internos. Hoje, as áreas sem visão sistêmica podem ter falhas em decisões estratégicas, problemas de relacionamento e entraves nas questões organizacionais.

Sendo assim, quando se integra todos os departamentos, é possível que todos trabalhem por um objetivo comum, elevando os resultados e a eficiência de cada processo da empresa.

Quais estratégias são importantes?

1 – Integre colaboradores antigos com os novos

Ao contratar novos colaboradores, é preciso se atentar à necessidade de integração deles com os veteranos. Além de garantir que todos se conheçam, a troca de informações será facilitada, o que ajuda no dia a dia, na execução de projetos e até em decisões estratégicas.

Para fazer isso de forma natural e agradável para todos, uma ótima dica é promover confraternizações, fazendo com que todos interajam de forma descontraída e possam se conhecer melhor.

2 – Crie projetos que envolva áreas diferentes

Uma ótima maneira de estimular a integração entre diferentes setores é promovendo projetos que os atinjam. Para execução das tarefas, acontecerão reuniões periódicas, nas quais todos vão poder conversar sobre seu desempenho e a importância de cada área. Assim, os colaboradores podem compreender melhor sobre a atividade dos demais e facilita a comunicação entre eles.

Como a tecnologia pode ajudar?

Hoje em dia, a maior aliada de qualquer negócio é a tecnologia. Ela ajuda desde a melhora dos processos até os insights para decisões estratégicas. Quando falamos de integração de setores, ela também é de extrema importância. Uma ótima ferramenta utilizada para promovê-la é o Sistema Integrado de Gestão Empresarial (ERP).

Sistema de Gestão Empresarial

Esse recurso consegue oferecer ao gestor uma visão 360º do negócio, pois, através dele, é possível obter informações integradas dos processos. Isso ajuda o gestor a ter mais conhecimento e controle sobre as áreas e, consequentemente, auxilia em tomadas de decisões mais assertivas.

CRM

Outra ótima maneira de integrar os setores é através da Gestão de Relacionamento com o Cliente. Com essa plataforma, é possível juntar os dados de marketing, vendas, atendimento, informações sobre o cliente, compras etc.

O mais importante é entender que, independente do modo que a integração será promovida, é preciso olhar para dentro da empresa e perceber onde é possível melhorar o fluxo de informações, a troca de mensagens, a análise de dados e outras questões. Assim, fica mais fácil encontrar a forma ideal para realizar a integração.

Para evitar uma série de problemas, é preciso ter em mente as ferramentas disponíveis para ajudar nesse processo e saber como mensurar o negócio para, então, promover a mudança que beneficiará todo o ambiente empresarial.

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