O ERP em cloud é um dos melhores exemplos do crescimento acelerado da computação em nuvem. Com eles, as empresas podem acessar suas informações de qualquer lugar e a qualquer hora.
Um dos maiores benefícios deste sistema é a escalabilidade, especialmente por conta da dinâmica acelerada do mercado e da mudança nas necessidades das empresas quanto à gestão dos seus dados e informações.
Porém, uma das maiores dúvidas dos empreendedores é como aproveitar ao máximo essa característica de cloud computing, evitando custos desnecessários. Para ajudar a sanar essa questão, preparamos algumas dicas que podem ajudar.
5 dicas para evitar custos desnecessários no uso da nuvem:
1 – Desenvolva uma estratégia
Em muitos casos, as empresas não desenvolvem uma estratégia para migrar para esse modelo, o que pode ocasionar problemas no processo e gastos adicionais. Sendo assim, é essencial que se defina um bom planejamento, deixando estabelecido o ponto de partida, quais áreas precisam estar na nuvem primeiro, levando em consideração a realidade e a demanda atual do negócio.
2 – Invista na infraestrutura da nuvem
Desde cedo, as empresas precisam investir em uma infraestrutura de nuvem. Isso se justifica porque algumas de suas principais características – elasticidade, segurança da informação, flexibilidade e previsibilidade dos custos – ajudam o negócio a operar e crescer de forma saudável, aproveitando ao máximo o potencial da tecnologia.
3 – Dê prioridade a segurança dos dados
Hoje em dia, acredito que nem seja preciso explicar o porquê de ser tão importante investir na segurança de todos os dados e informações da sua empresa e clientes. Neste quesito, a tecnologia em nuvem traz um reforço significativo, com várias ferramentas de segurança, tornando-se uma das estratégias mais vantajosas nesse ponto e também como uma forma de minimizar riscos muito comuns em infraestruturas locais.
4 – Use uma plataforma de gestão integrada (ERP)
Devido à grande capacidade de organização de dados e informações, produção de relatórios em tempo real e ajuda na geração de insights, o uso de softwares ERP para gestão empresarial já se tornou padrão nas empresas que mais crescem no mundo.
Ter um sistema desse tipo hospedado na nuvem é de extrema importância para empresas que desejam aumentar a qualidade da sua gestão, utilizando um modelo escalável que acompanha o crescimento do negócio e a mudança de necessidades.
Os melhores ERPs do mercado operam com base na nuvem, ajudando na diminuição de grandes infraestruturas de TI e no tamanho da equipe. Tanto a estabilidade quanto a disponibilidade são referenciais dessa tecnologia, trazendo às empresas total segurança no uso de seus sistemas.
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5 – Faça um planejamento relacionado à escalabilidade
Pensando em diminuir custos, é muito importante que você planeje a escalabilidade do sistema mediante às prováveis necessidades que surgirão em alguns períodos do ano.
Por exemplo, muitos negócios vivenciam um aumento na demanda nos meses de novembro e dezembro, com a chegada das festas de final de ano. Sendo assim, é necessário fazer um planejamento da escalabilidade com base na demanda e oferta de recursos para supri-la, contratando e pagando exatamente pelo que é necessário.
