A gestão contábil apresenta inúmeros desafios e o gerenciamento do processo de fechamento nem sempre é fácil ou rápido, especialmente porque lida com vários documentos, dados e informações, muitas vezes gerados a partir de outros departamentos, além ter horas gastas rastreando as informações ausentes e os cálculos da planilha que precisam ser inseridos no sistema de contabilidade manualmente, potencializando os erros por falha humana.
No entanto, para organizações com várias subsidiárias, fechar os livros contábeis é ainda mais complexo, especialmente se elas operam em vários países.
Conforme o crescimento das empresas, é comum existir a aquisição de outros negócios como uma forma de entrar em novos mercados ou diversificar os fluxos de receita.
Ao longo dessa expansão, uma organização acaba usando vários sistemas ERP e de contabilidade diferentes ao mesmo tempo. Embora cada um tenha a sua funcionalidade individualmente, esses sistemas raramente se integram entre si. Isso torna a coleta e normalização de dados em toda a organização mais difícil.
A área contábil tem um papel crucial na gestão financeira das empresas, oferecendo informações importantes para a tomada de decisão estratégica e o planejamento das ações no curto, médio e longo prazo.
Por isso, a falta de um plano de contas comum é outro obstáculo que deve ser superado para produzir relatórios financeiros consolidados. Isso significa que cada transação de cada subsidiária deve ser revisada pela contabilidade antes de serem lançadas para garantir que os códigos de conta corretos sejam usados. Porém, isso raramente acontece por falta de recursos de um sistema de gestão empresarial além de existir a pressão para fechar os livros rapidamente.
No caso de uma empresa multinacional, também haverá diferentes padrões contábeis e regulamentos tributários a serem resolvidos, bem como taxas de câmbio a serem consultadas para que as transações sejam convertidas na moeda base corporativa para relatórios. E como as regras de reconhecimento de receita, depreciação e amortização variam de um país para outro, o cronograma de receita e as programações de despesas também precisam ser alterados para relatórios corporativos.
Embora seja essencial que as subsidiárias que operam em diferentes países cumpram os regulamentos locais e federais, o ideal é que elas também sigam os padrões de contabilidade corporativa e usem o mesmo plano de contas para consistência e consolidação mais fácil. Substituir a miscelânea de diferentes sistemas de ERP e contabilidade por uma única solução é um primeiro passo para atingir esse objetivo.
O setor da contabilidade não deve ser isolado dos demais setores da empresa. Por isso, o ERP Oracle NetSuite é fundamental para a integração com os demais departamentos da empresa, permitindo que haja uma troca de dados com informações completas e precisas para facilitar a tomada de decisões.
O sistema de gestão ERP Oracle NetSuite foi projetado para atender às demandas exclusivas da contabilidade de varias empresas. Entre as suas principais funcionalidades, estão:
– Contabilidade geral compartilhada com um plano de contas padronizado e a capacidade de criar um plano de contas personalizado em nível de região, país ou subsidiária
– Conversão automática de moeda usando taxas de câmbio atualizadas com lançamento de transação simultânea na moeda base local
– Suporte para vários padrões contábeis e regras fiscais com a capacidade de aplicar vários tratamentos contábeis a uma única transação
– Consolidação sem a necessidade de reclassificar manualmente ou ajustar transações individuais
– Acesso em tempo real para usuários autorizados a dados financeiros subsidiários até o nível de transação
O sistema de contabilidade de vários livros da Oracle NetSuite permite que os profissionais de finanças e contabilidade criem vários conjuntos de livros com regras diferentes para atender a uma variedade de necessidades financeiras, fiscais e administrativas.
Usando a contabilidade de múltiplos livros da Oracle NetSuite, a empresa pode criar um livro contábil específico do IFRS (International Financial Reporting Standards) com regras que lançam automaticamente as transações que ocorrem por meio da subsidiária europeia tanto para ele quanto para o livro contábil primário que segue o US GAAP (princípios contábeis americanos).
As regras de gerenciamento de receita variam em padrões diferentes, livros separados também podem ser criados com cronogramas de reconhecimento de receita diferentes. Onde as regras forem diferentes, a receita pode ser registrada em valores diferentes ou em momentos diferentes, dependendo dos requisitos. Contas contábeis específicas do livro e programações de depreciação e amortização de despesas de ativos fixos também são possíveis.
A contabilidade de vários livros da Oracle NetSuite também executa a conversão de moeda automaticamente com base em regras predefinidas que determinam quais unidades são usadas para fins de relatório em cada país ou região e para cada subsidiária. As transações individuais são lançadas em várias moedas simultaneamente usando as taxas de câmbio atuais, eliminando a necessidade de realizar conversões manualmente como parte do processo de fechamento. E como isso acontece em tempo real, o impacto do GL (General Ledger Accounting) pode ser visto em várias moedas imediatamente.
Aproveite todos os benefícios desse sistema de gestão inovador! O ERP Oracle NetSuite traz inúmeras vantagens tanto às empresas como aos escritórios de contabilidade garantindo mais agilidade nos processos e segurança em relação aos dados e tomada de decisão com planejamento estratégico.
