Aprender a implementar um sistema ERP e saber como utilizá-lo representa um passo importante para aprimorar a gestão de uma empresa. Dentro dos processos burocráticos que integram a rotina de um empreendedor, as tecnologias aparecem como catalisadoras do aumento de produtividade, da redução de erros e da ampliação da eficiência.
Um sistema ERP representa uma ferramenta abrangente de gestão, com o objetivo de integrar os diversos processos existentes em uma organização, independentemente de seu porte. A integração proporcionada pelo sistema desempenha um papel fundamental ao auxiliar os gestores na coleta, armazenamento e avaliação de dados e informações.
Esses elementos são importantes para realizar uma tomada de decisão mais embasada, resultando na redução de custos e no aprimoramento da qualidade dos processos. Neste artigo, compilamos tudo o que você precisa saber para elevar a eficiência do seu negócio com um sistema ERP. Continue a leitura para descobrir.
O que é um sistema ERP?
O ERP (Enterprise Resource Planning) ou sistema de gestão integrado, é uma tecnologia que auxilia os gestores a aprimorar os processos internos e integrar as atividades de diferentes setores, como vendas, CRM, estoque, contabilidade, finanças, entre outros módulos empresariais.
Ao centralizar as informações em uma única plataforma, o fluxo de dados corporativos se torna mais fluido e facilmente compartilhado com outros setores. Essa solução se mantém como uma base única e íntegra, resultando no acesso a insights valiosos, que contribuem para uma tomada de decisão mais assertiva pela equipe, além de ser uma solução para fornecer um suporte mais robusto na tomada de decisões, contribuindo para o crescimento e a rentabilidade do negócio.
Devido à praticidade de uso e os benefícios que o sistema ERP proporciona na rotina de trabalho, ficou crucial para qualquer empresa a contratação de um software para que pudesse obter o crescimento no mercado.
Módulos do sistema ERP
A aplicação do sistema ERP integrado à rotina empresarial é simples: facilitar o gerenciamento das informações de diversos setores para aumentar o controle e o acompanhamento dos processos, através da integração das funções de diferentes setores, como:
Faturamento: Os resultados de faturamento são vinculados ao sistema que, de maneira automática, sincroniza as entradas e saídas de capital.
CRM: Simplifica a gestão empresarial e proporciona mais controle sobre os processos, promovendo uma abordagem mais estratégica na gestão de relacionamento com o cliente, resultando em benefícios significativos para a empresa.
Financeiro: Apresenta controle e fluxo de caixa automatizados.
Gestão de Compras: Contribui para a organização das aquisições de produtos ou matéria-prima de fornecedores, prevenindo despesas relacionadas à falta ou ao excesso de estoque.
Estoque: Integração e controle do giro de estoque.
Gestão de vendas: Organização e supervisão das vendas acompanhando a jornada de compra do cliente.
Cadastro de clientes e fornecedores: É possível cadastrar clientes e fornecedores no mesmo sistema, interligando as informações para a emissão de notas fiscais e boletos bancários de forma eficiente.
Fiscal: Gerencia as obrigações fiscais e tributárias da empresa, incluindo o cálculo e recolhimento dos impostos federais, estaduais e municipais, emissão e envio das declarações acessórias, apuração do regime tributário, entre outras responsabilidades fiscais. Emissão de notas fiscais e envio de documentos ao cliente são realizadas de forma simplificada.
Produção: Gerenciamento dos processos de produção, abrangendo sua definição, ordens de produção, apontamento, controle de qualidade, programação da capacidade produtiva etc.
Compras: Gerenciamento de aquisições de materiais e serviços para o funcionamento da empresa, desde a cotação de preços até o recebimento das mercadorias.
Gerenciamento de projetos: Planejamento, execução e monitoramento dos projetos realizados pela empresa.
Vale ressaltar que os sistemas de gestão possuem uma variedade de módulos empresariais, os listados acima são considerados como principais.
A capacidade de unificar essas informações em apenas um sistema ERP elimina a duplicidade de dados que frequentemente atrasam o trabalho dos gestores e da equipe, além do aumento de produtividades e novas rotinas para seus processos a partir das soluções implementadas. O BI integrado ao ERP possibilita a integração de informações de diferentes áreas da organização, oferecendo uma visão holística dos processos, além de insights valiosos em tempo real por meio de dashboards, relatórios personalizados e análise multidimensional para identificar oportunidades, antecipar desafios e realizar tomadas de decisões mais estratégicas.
A integração do Oracle NetSuite com outras ferramentas e a implementação de medidas de segurança reforçam a eficácia do BI, que contribui para o sucesso da empresa.
Essa ferramenta pode ser especialmente útil, por exemplo, para startups. Nestes casos, o ERP pode aumentar a credibilidade da startup aos olhos de investidores, demonstrando o comprometimento com a eficiência operacional e a gestão transparente, além do próprio sistema ser reconhecido por fundos que investem em startups. Com o Oracle NetSuite, as startups podem automatizar processos, reduzir erros e ganhar eficiência operacional em menos tempo, com funcionalidades específicas para cada segmento.
Identifique suas necessidades para utilizar o sistema ERP
Muitas empresas questionam a necessidade de implementar um sistema ERP para aprimorar suas operações e impulsionar o crescimento. É importante identificar os sinais indicativos de que o seu negócio pode colher benefícios significativos com a adoção de um sistema ERP.
Se o seu negócio está em um estágio de crescimento acelerado, é provável que seus processos e sistemas atuais estejam sob pressão. Nesse contexto, a implementação do sistema ERP em nuvem NetSuite pode ser benéfica, pois a ferramenta ajuda a gerenciar esse crescimento, integrando processos, aprimorando a eficiência e fornecendo informações em tempo real para embasar decisões estratégicas.
Outro indício de que sua empresa deve implementar um sistema ERP é a necessidade de integrar informações de diferentes departamentos ou sistemas. Ao centralizar essas informações em um único local, o ERP Oracle NetSuite permite um fluxo transparente de dados entre os departamentos, eliminando redundâncias, melhorando a comunicação interna e proporcionando uma visão integrada do negócio.
Além disso, se a sua empresa depende de processos manuais, a quantidade de erros e retrabalhos podem ser grandes, além de demorados. Um ERP oferece ferramentas avançadas de análise de dados em tempo real para tomar decisões embasadas nas informações, ajudando a identificar tendências e oportunidades de mercado, além de aumentar a produtividade e diminuir o risco de erros e utilização de diversos recursos.
ERP e segurança dos dados
O ERP emprega medidas para garantir a segurança dos dados, com o objetivo de proteger as informações sensíveis e preservar a integridade do sistema. Algumas das práticas comuns são:
Controle de acesso: Implementação de restrições de acesso baseadas em funções e responsabilidades, garantindo que apenas usuários autorizados tenham acesso a algumas áreas do sistema.
Criptografia de dados: Utilização de técnicas de criptografia para proteger os dados durante a transmissão e armazenamento, impedindo acessos não autorizados.
Backup: Realização de backups regulares para garantir a recuperação dos dados em caso de falhas, ataques cibernéticos etc.
Auditoria e rastreamento: Implementação de recursos de auditoria para monitorar atividades no sistema, permitindo a identificação e investigação de qualquer atividade suspeita.
Atualizações de segurança: Manutenção constante do sistema com atualizações de segurança para corrigir vulnerabilidades e garantir proteção contra ameaças emergentes.
Políticas de senhas fortes: Estabelecimento de políticas rigorosas para senhas, promovendo a criação e renovação regular.
Firewalls e antivírus: Utilização de firewalls e programas antivírus para proteger o sistema contra invasões e ameaças externas.
Como implementar um sistema ERP?
Implementar um sistema ERP exige cuidado e planejamento. Aqui estão cinco passos essenciais para te guiar nesse processo:
Planejamento estratégico
Realize uma análise detalhada das necessidades e objetivos da sua empresa. Após isso, estabeleça metas claras para a implementação do ERP e crie um cronograma realista, levando em consideração prazos, recursos e orçamento.
Escolha um ERP adequado
Pesquise e avalie diferentes soluções de ERP no mercado e opte pelo sistema que atenda às necessidades específicas da sua empresa.
Treinamento de equipe
Proporcione treinamento do sistema para os colaboradores, para que eles entendam as principais funcionalidades e processos do ERP, garantindo uma adoção eficaz.
Customização e integração
Adapte o ERP às necessidades específicas da sua empresa, considerando processos únicos. O Oracle NetSuite, por exemplo, é um ERP que oferece personalização, além de poder integrar o sistema com outros softwares e ferramentas que já estão em uso pela sua equipe.
Monitoramento e contínuo
Implemente um sistema de monitoramento para identificar problemas e mantenha-o atualizado para otimizar o desempenho do ERP.
O importante da implementação é sempre contar com uma consultoria ou empresa parceira para oferecer o apoio necessário. A Active é pioneira na implementação do software Oracle NetSuite no Brasil, sendo referência no mercado. Sua expertise abriu as portas para tecnologia em nuvem no país junto a Oracle que possui o ERP Global mais potente.
Quais as diferenças de um Sistema ERP em Nuvem para um ERP local
O ERP local é implementado internamente, em computadores e servidores próprios da empresa, e gerenciado pela equipe de TI. A versão em nuvem é disponibilizada em assinatura. Num ambiente de gestão ERP em nuvem, os dados corporativos são armazenados nos servidores do provedor e podem ser acessados pela internet, originando a expressão “em nuvem”.
Para utilizar a ferramenta em nuvem, a empresa precisa apenas de um navegador e de acesso à internet, uma vez que todo o suporte e gestão são providenciados pela Active. Além disso, os gestores podem acessar a ferramenta de qualquer lugar, diferente da versão local.
Como o Oracle NetSuite se destaca como um dos principais sistema ERP do mercado
Os usuários do sistema ERP em nuvem NetSuite reconhecem as vantagens proporcionadas para seus negócios. Esse reconhecimento impulsiona o processo de migração em empresas que anteriormente optavam por desenvolver software local, agora buscando a versão em nuvem.
O ERP Cloud da Oracle se destaca por sua versatilidade, sendo uma opção indispensável para empresas de todos os portes e setores de mercado. Com sua interface intuitiva, totalmente personalizável e com recursos avançados que só a ferramenta possui, esse software, amplamente utilizado no mercado, opera integralmente na nuvem, podendo ser acessado de qualquer lugar que tenha acesso à internet. Ele auxilia os usuários a aprimorarem os processos internos da empresa e a integrarem atividades de vários setores, como vendas, estoque e finanças.
A implementação do ERP em nuvem NetSuite é mais prática e fácil de utilizar, proporcionando maior flexibilidade e robustez para lidar com as dinâmicas mudanças do mercado. Por ser baseado em nuvem, o ERP possibilita inovações contínuas através de atualizações automáticas e programadas pelo provedor da plataforma.
Este ERP também integra funcionalidades de CRM (Customer Relationship Management), oferecendo uma abordagem abrangente e unificada para gerenciar tanto os processos internos quanto as relações com clientes. Ao combinar as características de um ERP, que se concentra em otimizar processos internos, com as funcionalidades de um CRM, que busca melhorar o relacionamento com os clientes, a solução proporciona uma visão holística do ciclo de vida do lead e cliente, desde aquisição e vendas até o suporte pós-venda.
Com informações centralizadas, a empresa pode personalizar o atendimento ao cliente, melhorar a eficiência operacional e facilitar a tomada de decisões informada.
Sobre a Active, pioneira em Oracle NetSuite no Brasil
Realizar uma parceria com a Active, a primeira consultoria a vender e implementar projetos de Oracle NetSuite no país, para a implementação SEM CUSTO e sustentação do ERP Oracle NetSuite garante maior eficiência e sucesso contínuo do seu negócio em trabalhar com esse sistema. Com expertise técnica, nossos profissionais configuram o ERP de maneira adequada, seguem as melhores práticas do setor e personalizam o sistema conforme as necessidades da sua empresa.
Além disso, na Active você se beneficia de treinamentos especializados e garante a adaptação da sua marca às mudanças no ambiente de negócios, economizando tempo e recursos internos.
Conte com a primeira consultoria de NetSuite no Brasil que proporciona uma implementação bem-sucedida e assegura a qualidade e eficácia contínuas do sistema ERP nas empresas. Entre em contato.
