O uso da tecnologia em gestão financeira não é uma novidade. Mais do que nunca, essa estratégia tem sido essencial para fornecer informações relevantes que contribuem para a tomada de decisões estratégicas mais assertivas e, consequentemente, para o sucesso das organizações.
Por isso, não causa estranheza os dados da pesquisa Gartner CFO Survey, que revelou que 82% dos CFOs consideram o investimento em tecnologias avançadas de análise de dados e ferramentas financeiras uma das principais prioridades na atualidade.
Porém, mais do que dedicar tempo e recursos em tecnologia em gestão financeira, é crucial saber em que investir. Para ajudá-lo nessa questão, elaboramos este conteúdo com as 5 tecnologias essenciais para o executivo financeiro do futuro. Confira!
O papel do CFO na era digital
O CFO moderno se tornou uma peça ainda mais crucial para o sucesso das organizações. Hoje, esse profissional não é mais responsável apenas pelo controle das finanças, mas também cumpre um papel estratégico essencial.
Para os novos desafios e exercer essa nova função com eficácia, é mandatório acompanhar o cenário digital em evolução, sugerindo e, muitas vezes, coordenando a implementação de novas soluções e ferramentas.
Além de promover a viabilidade financeira para esses projetos, em geral, cabe ao CFO da era digital avaliar o retorno do investimento de cada solução, auxiliando a alta gerência na definição de prioridades.
Nesse cenário, o próprio CFO precisa contar com ferramentas modernas, que permitam maximizar seu tempo, otimizar os processos financeiros e, principalmente, fornecer informações valiosas de maneira oportuna, a fim de guiar suas decisões.
Tecnologia em gestão financeira para o CFO do futuro
Confira a seguir algumas ferramentas e tecnologias que capacitam os executivos financeiros a se tornarem curadores de métricas mais eficientes e também a obter e gerir insights estratégicos de alto valor para os negócios.
1. Sistema ERP
Os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) não são necessariamente uma novidade. Mesmo assim, eles continuam sendo essenciais para o CFO do futuro.
Embora o conceito desses sistemas já estejam consolidados na prática empresarial, as principais soluções do mercado não param de evoluir e trazer novos recursos e funcionalidades.
É mais fácil do que nunca para um CFO ter uma visão centralizada, precisa e atualizada de elementos essenciais, como comércio eletrônico, vendas, folha de pagamento, estoque e contabilidade.
Além disso, as soluções mais modernas, desenvolvidas em nuvem, oferecem rápida adequação às mudanças do mercado, oferecendo, por exemplo, flexibilidade para a adoção de novos regimes de trabalho e escalabilidade para acompanhar a evolução dos negócios.
Para empresas ambiciosas e de rápido crescimento, um sistema ERP em nuvem é indispensável, visto que aumenta ainda mais a capacidade de um CFO de acompanhar, simplificar e controlar processos e custos.
2. Internet das Coisas (IoT)
Não é exagero dizer que a Internet das Coisas (IoT) é um divisor de águas para os CFOs.
Durante décadas, um desafio significativo para as equipes de finanças sempre foi rastrear com precisão os gastos com tudo, desde tinta de impressora até eletricidade.
A aplicação da tecnologia em gestão financeira, finalmente, começou a oferecer soluções eficazes para superar essa questão.
Usando a IoT, as coisas – sejam impressoras, unidades de ar condicionado, medidores inteligentes ou até geladeiras nas áreas de descanso – podem se comunicar entre si e oferecer informações sobre seu funcionamento.
Dessa forma, os CFOs agora podem ter uma visão mais precisa do que nunca sobre as despesas e custos, incluindo o quê, como e quando estão sendo consumidos os recursos da organização.
Mais do que isso, como os dados estão disponíveis em tempo real, os padrões podem ser facilmente identificados e rastreados para garantir que os gastos sejam adequados e necessários.
Também é mais fácil do que nunca para os CFOs detectar irregularidades em qualquer área de despesas, permitindo, assim, um controle mais aprimorado.
Tudo isso culmina em redução de gastos e, consequentemente, uma melhor saúde financeira, que contribui para que as empresas possam realizar mais investimentos estratégicos.
3. Big Data
A proliferação de dados é difícil de descrever e ainda mais difícil de rastrear e analisar com precisão.
No entanto, embora pareça uma montanha impossível de escalar, ser capaz de capturar e analisar dados com rapidez e precisão é extremamente importante para os CFOs, especialmente quando se trata de gerenciamento de riscos e identificação de fraudes.
Por isso, contar com tecnologia em gestão financeira voltada ao Big Data é fundamental.
As ferramentas de análise de dados permitem identificar padrões, insights, tendências e desvios e podem ser utilizadas tanto por CFOs como por outros gestores da empresa.
Vale ressaltar que o uso de um sistema ERP é extremamente valioso para a adoção de uma estratégia de Big Data, uma vez que essa solução reúne os dados empresariais em uma única base centralizada, facilitando a captação e a mineração dos dados.
4. Blockchain
Um grande destaque do uso da tecnologia em gestão financeira vai para o Blockchain. Trata-se de um sistema de blocos lineares de registros, cada um ‘encadeado’ aos blocos vizinhos em ordem cronológica.
Uma analogia simples de como a tecnologia blockchain funciona pode ser comparada a como um documento do Google Docs funciona.
Quando você cria um Documento Google e o compartilha com um grupo de pessoas, o documento é simplesmente distribuído em vez de copiado ou transferido. Isso cria uma cadeia de distribuição descentralizada que dá a todos acesso ao documento base ao mesmo tempo.
Todos que possuem acesso ao documento, com o devido privilégio, podem alterá-lo e todas as modificações são registradas em tempo real, tornando as alterações completamente transparentes.
Uma diferença significativa a ser observada, no entanto, é que, ao contrário do Google Docs, o conteúdo e os dados originais no blockchain não podem ser modificados depois de gravados, aumentando seu nível de segurança.
Blockchain ganhou grande destaque no mundo por ser a tecnologia por trás do Bitcoin e outras criptomoedas. Contudo, essa tecnologia tem muito mais a oferecer aos negócios modernos.
Para o CFO, em particular, essa tecnologia possui a capacidade de agilizar a execução de contratos, gerenciar cadeias de valor estendido e até aumentar a segurança dos sistemas de TI de uma organização.
5. Inteligência Artificial (IA)
À medida que o CFO está sob crescente pressão para encontrar maneiras de aumentar os lucros, cortar despesas e prever tendências emergentes, o risco de esgotamento na equipe financeira aumenta consideravelmente.
Portanto, a IA é uma tecnologia em gestão financeira fundamental a ser considerada, pois ela permite eliminar diversos processos manuais laboriosos, reduzindo o risco de erros e liberando as equipes de atividades de baixo valor intelectual.
Tarefas financeiras simuladas por IA, incluindo reconciliação de contas, por exemplo, podem aumentar a produtividade em todo o departamento financeiro.
Além disso, os sistemas de IA também podem identificar desvios que muitas vezes passariam despercebidos ao olho humano, reduzindo também os riscos de fraude.
As ferramentas analíticas de IA ainda podem melhorar significativamente o processo de seleção de fornecedores e até permitir que o CFO melhore o gerenciamento do fluxo de caixa.
Finalmente, o uso dessa tecnologia em gestão financeira também abre a possibilidade de fornecer insights valiosos que destacam as perspectivas de crescimento futuro. Por exemplo, projeções e previsões geradas por sistemas de IA permitem que o CFO tome decisões informadas com base em modelagem computacional.
Conclusão
Para qualquer CFO que deseja permanecer relevante e com alto desempenho na era digital, é essencial um bom conhecimento do uso da tecnologia em gestão financeira.
Isso não significa, porém, que todas as tecnologias emergentes precisam ser incorporadas ao negócio. Cabe ao CFO ter uma visão clara sobre quais os benefícios oferecidos por cada solução e quais retornos elas oferecem.
Contudo, algumas soluções, como um sistema ERP moderno, são essenciais para os executivos de finanças.
Nesse sentido, o Oracle NetSuite se destaca com o principal sistema ERP 100% em nuvem do mercado, oferecendo tecnologia em gestão financeira de última geração.
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