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Ter um fechamento financeiro rápido e eficaz é o sonho de muitos gestores, mas, na maioria das vezes, essa atividade se torna um desafio complexo e demorado. Diversos fatores contribuem para essa dificuldade, como a indisponibilidade de informações atualizadas, a dependência de outros departamentos, a necessidade de adaptar a contabilidade a diferentes GAAPs e ainda atender às exigências do Fisco, etc.

Além disso, a escassez de tempo e pessoas disponíveis para atender as demandas diárias e ainda realizar as atividades de fechamento é uma realidade em muitas empresas. No entanto, existem algumas dicas valiosas que podem ajudar a agilizar esse processo e garantir um fechamento financeiro rápido e eficiente. Confira a seguir!

Procure ter todas as informações centralizadas e atualizadas

Um dos principais desafios enfrentados no fechamento financeiro é lidar com informações descentralizadas.

Muitas empresas possuem diferentes sistemas que não se conversam e controles em planilhas, o que dificulta a obtenção de uma visão consolidada e atualizada dos dados financeiros.

A duplicidade de informações e a falta de clareza sobre a veracidade dos dados também são problemas comuns.

Nesse sentido, a adoção de um sistema de gestão integrado (ERP) pode ser extremamente benéfica.

Essa ferramenta centraliza todas as informações financeiras em um único lugar, permitindo um acesso fácil e rápido aos dados atualizados, além de eliminar a duplicidade e aumentar a confiabilidade das informações.

Reduza as atividades manuais

Outro fator que pode comprometer a agilidade do fechamento financeiro é o tempo gasto com entradas manuais e reconciliações. Essas tarefas são propensas a erros e consomem uma quantidade significativa de recursos.

A automação de processos financeiros pode ser uma solução eficiente para otimizar essas atividades.

Ao utilizar um sistema de gestão integrado e eficaz, é possível reduzir o tempo gasto com tarefas manuais, minimizar erros e agilizar o processo de reconciliação. Isso permite que as equipes foquem em atividades de maior valor agregado, tornando o fechamento financeiro mais rápido e eficiente.

Otimize o tempo

A escassez de recursos, como tempo e pessoas disponíveis, é uma realidade enfrentada por muitas empresas. Nesse contexto, um sistema ERP pode ajudar a superar esses obstáculos.

O ERP oferece diversas funcionalidades que agilizam o fechamento financeiro, como a integração bancária, que automatiza a importação de extratos bancários e facilita a conciliação das transações financeiras.

Também é possível realizar cálculos automáticos, como depreciação, variação cambial, juros e muito mais.

Com um ERP, é possível reduzir o tempo gasto com atividades manuais e garantir um fluxo de trabalho mais eficiente, mesmo com recursos limitados.

Utilize relatórios para otimizar as análises e identificar variações e/ou divergências

A realização de análises rápidas durante o processo de fechamento financeiro é essencial para a tomada de decisões estratégicas, identificação de erros ou variações inesperadas.

Muitas vezes, a falta de integração entre os sistemas e a complexidade dos dados dificultam a obtenção de informações claras e precisas em tempo hábil.

Nesse sentido, um sistema ERP pode ser a solução para esse problema, pois oferece recursos avançados de geração de relatórios gerenciais e análises. Com a integração de todas as informações da empresa em um único sistema, é possível não apenas ter um fechamento financeiro mais rápido, mas também obter insights valiosos em tempo real. Isso facilita, por exemplo, a identificação de tendências, análise de desempenho e avaliação da saúde financeira da empresa.

Automatize os processos de conformidade

A conformidade com os diferentes GAAPs é uma exigência importante para as empresas. No entanto, garantir a aderência a essas normas pode ser um desafio, especialmente quando as informações são dispersas e os processos são manuais.

A automação desempenha um papel fundamental nesse sentido, uma vez que permite a aplicação consistente das regras contábeis e a geração de relatórios financeiros em conformidade com os GAAPs automaticamente.

Ao adotar um sistema ERP que ofereça recursos de automação contábil, é possível simplificar e agilizar o processo de conformidade, garantindo um fechamento financeiro mais rápido e minimizando o risco de erros e inconsistências.

Oracle NetSuite: A solução para um fechamento financeiro rápido

Entre as diversas opções disponíveis no mercado, o Oracle NetSuite se destaca como uma solução completa para um fechamento financeiro rápido e eficiente.

O NetSuite é um ERP em nuvem que integra todas as áreas de uma empresa, desde contas a pagar e receber até gestão de ativos e reconciliação bancária.

Com o Oracle NetSuite, é possível centralizar todas as informações em um única base de dados, eliminando a dependência de diferentes planilhas e sistemas que não se comunicam. Isso garante dados atualizados e confiáveis para um fechamento financeiro ágil e preciso.

Além disso, o Oracle NetSuite oferece recursos avançados de automação, como a conciliação bancária automática e a geração de relatórios personalizados. Essas funcionalidades permitem que as equipes de contabilidade e finanças economizem tempo e esforços, direcionando suas energias para análises estratégicas e tomada de decisões.

O NetSuite também está em conformidade com os principais GAAPs, o que facilita a aderência às normas contábeis e a geração de relatórios financeiros precisos.

Finalmente, esse ERP da Oracle ainda oferece amplas possibilidades de customização para atender às necessidades específicas de cada empresa.

Com sua arquitetura flexível, é possível personalizar fluxos de trabalho, formulários, relatórios e painéis de controle de acordo com os requisitos únicos de negócios.

Em resumo, um fechamento financeiro rápido é essencial para o sucesso de qualquer empresa. Essa realidade pode ser alcançada com a utilização de um sistema de gestão integrado que atenda às necessidades do seu negócio.

E, entre as soluções disponíveis, o Oracle NetSuite se destaca como uma opção completa e eficiente para impulsionar a velocidade e a precisão desse processo. Não deixe que os obstáculos sua empresa tenha um fechamento rápido e eficaz. Entre em contato com os especialistas da Active e saiba mais sobre o NetSuite e suas vantagens!